Arbeitsbereich-Einstellungen

Die Einstellungen eines Arbeitsbereichs

🔒 Nur die Moderatoren des Bereichs haben Zugriff auf die Einstellungen.

Um die Einstellungen für den Bereich zu ändern:

1. Gehen Sie in den Arbeitsbereich

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche ⋮

3. Klicken Sie auf Einstellungen

Vom linken Bereich aus finden Sie alle Optionen für den Bereich, die Sie nach Bedarf einstellen können. Lassen Sie uns diese Optionen im Detail kennenlernen 👇🏻.

Name des Arbeitsbereichs

Es ist möglich, den Namen eines Arbeitsbereichs* zu ändern.

1. Der alte Name des Arbeitsbereichs wird automatisch übernommen.

2. Geben Sie den neuen Arbeitsbereichsnamen ein

3. Klicken Sie auf Speichern

*🎨 Sie können auch die Farbe des Bereichs ändern, indem Sie auf den farbigen Punkt neben dem Namensfeld klicken.

Beschreibung des Arbeitsbereichs

Sie können dem Arbeitsbereich eine Beschreibung hinzufügen oder einen bestehenden Text ändern.

1. Fügen Sie eine Beschreibung hinzu

2. Ändern Sie die Formatierung des Textes

3. Klicken Sie auf Speichern

💡 Sie erhalten dann die Vorschau der Beschreibung neben dem Namen des Bereichs:

Logo

Damit Sie Ihre Exporte - Aufgabenlisten oder Protokolle von Sitzungen - individuell gestalten können, können Sie einem Arbeitsbereich ein Logo zuweisen. Das Logo wird in der Kopfzeile der Dokumente erscheinen, die aus diesem Bereich exportiert werden.

So weisen Sie einem Arbeitsbereich ein Logo zu

1. Klicken Sie auf Datei wählen

2. Ein Fenster öffnet sich: Wählen Sie das Bild aus Ihren Ordnern und klicken Sie auf Speichern

3. Klicken Sie auf Schliessen

Einstellungen für Aufgaben.

Mit diesen Einstellungen können Sie die Standardsortierung und -anzeige von Aufgaben im Arbeitsbereich festlegen.

• Gruppieren nach, um den Standard-Sortiermodus auszuwählen.

• Ansicht, um den Anzeigemodus (Listen-Ansicht oder Kanban-Ansicht) auszuwählen.

Benutzerdefinierte Abschnitte

Benutzerdefinierte Abschnitte ermöglichen es, den Arbeitsbereich zu organisieren, indem Untergruppen integriert werden. Zum Beispiel wird ein Arbeitsbereich Renovierung Gebäude A erstellt und in vier Kategorien unterteilt, die den Fortschritt des Projekts darstellen > Vorprojekt, Start, Entwicklung, Kommunikation.

1. Geben Sie den Namen des benutzerdefinierten Bereichs ein

2. Klicken Sie auf + oder tippen Sie einfach auf Enter, um die Eingabe zu bestätigen

3. Die eingegebenen Abschnitte sind hier aufgeführt

Unterhalb des Arbeitsbereichs Renovierung Gebäude A werden nun die erstellten benutzerdefinierten Bereiche angezeigt. Sie können die Aufgaben im Bereich auf die Abschnitte verteilen, indem Sie mit der Maus darauf klicken und ziehen, ohne die Maus loszulassen.

Listenansicht

Kanban-Anzeige

Benutzerdefinierte Abschnitte ermöglichen unbegrenzte Anwendungsfälle: Projektschritte, Fortschrittsstatus, Gruppen nach Abteilung, etc.

Weitere Informationen über die Sortierung von Aufgaben im Arbeitsbereich finden Sie in folgendem Artikel: Aufgabenanzeige: Liste und Kanban-Ansicht

Benutzerdefinierte Elemente

Mit benutzerdefinierten Elementen können Sie Informationen in strukturierter Form in den Detailbereich der Netzwerkaufgaben einfügen. Um benutzerdefinierte Elemente zu erstellen, lesen Sie bitte den folgenden Artikel: Benutzerdefinierte Elemente

Sobald benutzerdefinierte Elemente erstellt wurden, werden sie automatisch in die Einstellungen des Arbeitsbereichs übertragen. Im folgenden Beispiel ist nur das Element "Fortschrittsstatus" für diesen Bereich aktiv.

ℹ️ Mit den Schaltflächen Aktivieren/Deaktivieren können Sie die benutzerdefinierten Elemente verwalten, die auf die Aufgaben im Arbeitsbereich angewendet werden sollen.

Wenn Sie ein Element aktivieren, wird es in der Detailansicht der Aufgaben im Arbeitsbereich angezeigt, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

Kalender synchronisieren

Sie haben die Möglichkeit, Aufgaben aus dem Arbeitsbereich mit Ihrem Kalender (z.B. Outlook oder Google Kalender) zu synchronisieren. Kopieren Sie dazu den Link und importieren Sie ihn in Ihre Kalenderanwendung. Um Ihnen zu helfen, können Sie die Hilfeseiten für Outlook und Google Kalender aufrufen, indem Sie auf die entsprechenden Icons klicken.

E-Mail zu Aufgabe

Sie haben die Möglichkeit, eine gemeinsame Aufgabe im Arbeitsbereich per E-Mail zu erstellen. Um dies zu tun, leiten Sie die E-Mail an die E-Mail zu Aufgabe im Arbeitsbereich weiter. Die E-Mail wird anhand von drei Kriterien in eine Aufgabe umgewandelt:

• Der Betreff der E-Mail wird zum Titel der Aufgabe.

• Der Inhalt der E-Mail zu Aufgabe wird zur Beschreibung der Aufgabe.

• Alle an die E-Mail angehängten Dateien werden an die Aufgabe angehängt.

Verlauf

In den Einstellungen des Arbeitsbereichs können Sie den Verlauf der Aktivitäten im Arbeitsbereich einsehen. Der Verlauf zeichnet alle Aktionen auf, die von den verschiedenen Mitgliedern des Arbeitsbereichs durchgeführt wurden, wie z.B. das Erstellen von Abschnitten, das Aktivieren von benutzerdefinierten Elementen etc.

Registerkarte Aufgaben des Arbeitsbereichs

Aktivieren von Tabs

Wählen Sie die aktiven Tabs in Ihrem Arbeitsbereich aus, indem Sie die entsprechenden Toggles aktivieren oder deaktivieren.

💡 Für meinen Arbeitsbereich Vorstand wähle ich die Registerkarte Sitzungen als Standardansicht.

Standard-Tab

Wählen Sie, welcher Tab automatisch aufgeklappt wird, wenn Sie den Arbeitsbereich lassen.

💡 Für den Bereich des Vorstandes deaktiviere ich die Registerkarte Checklisten, da sie nicht relevant ist.