Exportieren einer Liste von Aufgaben
Es ist möglich, alle Arbeitspläne aus Ihrem Netzwerk zu exportieren. Das Verfahren zum Exportieren von Aufgaben ist für alle drei Quellen gleich:
Gehen Sie in den Bereich, aus dem die Aufgaben exportiert werden sollen, vier Optionen: Persönlicher Bereich / Arbeitsbereiche / Checklistenvorlage / Checklisten
Klicken Sie auf Exportieren
Ein Fenster öffnet sich, wählen Sie die Registerkarte des gewünschten Exportformats
Exportieren im PDF-Format
Es ist möglich, zu wählen, was auf dem exportierten Dokument im PDF-Format erscheinen soll.
Feld Titel
Ein Titel wird automatisch generiert, bei Bedarf kann er bearbeitet werden: Klicken Sie auf das Feld Titel und geben Sie den neuen Titel ein (1).
Feld Fusszeile
Der Text in der Fusszeile wird automatisch generiert und enthält das aktuelle Datum und den Namen des Benutzers, der den Export startet. Es ist möglich, ihn zu bearbeiten: Klicken Sie auf das Feld und geben Sie den neuen Fusszeilentext ein (2).
Feld Zu exportierende Aufgaben
Definieren Sie, welche Aufgaben exportiert werden sollen (3) :
Alle Aufgaben
Ausgewählte Aufgaben
Feld Darzustellende Elemente
Wählen Sie die Artikel, die auf dem exportierten Dokument erscheinen sollen (4) :
Das geplante Datum der Aufgaben
Checklisten und Arbeitsbereiche, mit denen die Aufgaben verknüpft sind
Die Fälligkeitsdaten der Aufgaben
Benutzerdefinierte Felder, die bei Aufgaben aktiv sind
Die Teilaufgaben der Aufgaben
Die Beschreibung der Aufgaben
Anmerkungen zu den Aufgaben
Die Namen der angehängten Dateien
Datum und Unterschrift anzeigen: Wenn dieses Kästchen angekreuzt ist, wird am Ende des Dokuments eine Zeile mit der Möglichkeit hinzugefügt, den Ort, das Datum und eine Unterschrift zu schreiben.
Feld Orientierung
Wählen Sie die Ausrichtung des exportierten Dokuments (5) :
Hochformat
Querformat
Feld Schriftgrösse
Wählen Sie die Schriftgrösse des exportierten Dokuments (6) :
Klein
Medium
Groß
Klicken Sie auf Datei erzeugen (7)
Klicken Sie auf Datei erstellen (8)
Klicken Sie auf die heruntergeladene Datei und speichern Sie sie an dem gewünschten Ort (9)
Export im Excel-Format
Es ist möglich zu wählen, was auf dem exportierten Dokument im Excel-Format erscheinen soll.
Feld Titel
Ein Titel wird automatisch generiert, es ist möglich, ihn zu bearbeiten: Klicken Sie auf das Feld Titel und geben Sie den neuen Titel ein (1).
Feld Zu exportierende Aufgaben
Definieren Sie, welche Aufgaben exportiert werden sollen (2) :
Alle Aufgaben
Ausgewählte Aufgaben
Feld anzuzeigende Spalten
Wählen Sie die Spalten, die auf dem exportierten Dokument erscheinen werden (3) :
Status der Aufgabe: in Bearbeitung, erledigt oder gelöscht
Die Priorität der Aufgaben
Die Bezeichnung der Aufgaben
Die Beschreibung der Aufgaben
Die Checklisten, mit denen die Aufgaben verknüpft sind
Die Arbeitsbereiche, denen die Aufgaben zugeordnet sind
Das geplante Datum der Aufgaben
Die Fälligkeitsdaten der Aufgaben
Die Verantwortlichen für jede Aufgabe
Die Ersteller jeder Aufgabe
Datum und Uhrzeit der Aufgabenerstellung
Personen, die die Aufgaben erledigt haben
Datum und Uhrzeit, wann die Aufgaben erledigt wurden
Die Personen, die die Aufgaben gelöscht haben
Datum und Uhrzeit, wann die Aufgaben gelöscht wurden
Die Namen der an die Aufgaben angehängten Dateien
Feld Benutzerdefinierte Elemente
Wenn benutzerdefinierte Elemente für die zu exportierenden Aufgaben aktiv sind, können Sie sie aus dem Dropdown-Menü (4) auswählen.
Klicken Sie auf Datei erstellen (5)
Klicken Sie auf Download (6)
Klicken Sie auf die heruntergeladene Datei und speichern Sie sie an dem gewünschten Ort (7)
Exportieren im CSV-Format
Es ist möglich zu wählen, was auf dem exportierten Dokument im CSV-Format erscheinen soll.
Feld Titel
Der Titel wird automatisch generiert, es ist möglich, ihn zu bearbeiten: Klicken Sie auf das Feld Titel und geben Sie den neuen Titel ein (1).
Feld Zu exportierende Aufgaben
Definieren Sie, welche Aufgaben exportiert werden sollen, zwei Optionen (2) :
Alle Aufgaben
Markierte Aufgaben
Felder anzuzeigende Spalten
Wählen Sie die Spalten, die auf dem exportierten Dokument erscheinen werden, sechzehn Optionen (3) :
Status der Aufgabe: in Bearbeitung, erledigt oder gelöscht
Die Priorität der Aufgaben
Die Bezeichnung der Aufgaben
Die Beschreibung der Aufgaben
Die Checklisten, an die die Aufgaben geknüpft sind
Die Arbeitsbereiche, denen die Aufgaben zugeordnet sind
Das geplante Datum der Aufgaben
Die Fälligkeitsdaten der Aufgaben
Die Verantwortliche für jede Aufgabe
Die Ersteller jeder Aufgabe
Datum und Uhrzeit der Aufgabenerstellung
Personen, die die Aufgaben erledigt haben
Datum und Uhrzeit, wann die Aufgaben erledigt wurden
Die Personen, die die Aufgaben gelöscht haben
Datum und Uhrzeit, wann die Aufgaben gelöscht wurden
Die Namen der an die Aufgaben angehängten Dateien
Feld Benutzerdefinierte Elemente
Wenn benutzerdefinierte Elemente für die zu exportierenden Aufgaben aktiv sind, können Sie sie aus dem Dropdown-Menü (4) auswählen.
Klicken Sie auf Datei erstellen (5)
Klicken Sie auf Downloaden (6)
Klicken Sie auf die heruntergeladene Datei und speichern Sie sie an dem gewünschten Ort (7)
Exportieren von Aufgabenlisten aus Archiven
Es ist auch möglich, Aufgabenlisten aus dem Archiv zu exportieren: Erledigte Aufgaben, Aktuelle und abgeschlossene Aufgaben, Gelöschte Aufgaben, Alle Aufgaben. So exportieren Sie diese Aufgaben :
Gehen Sie zu dem Bereich, aus dem die Aufgaben exportiert werden sollen, drei Optionen: Persönlicher Bereich / Arbeitsbereiche
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü auf der rechten Seite des Bildschirms und wählen Sie die Aufgabenliste entsprechend dem gewünschten Status
Klicken Sie auf Exportieren und folgen Sie dem zuvor unter Exportieren einer Aufgabenliste erläuterten Verfahren.
Ausgewählte Aufgaben exportieren
Es ist möglich, die zu exportierenden Aufgaben vorher aus einer Liste auszuwählen:
Klicken Sie auf die ersten markierten Aufgaben und halten Sie die Control-Taste (ctrl) auf der Tastatur gedrückt.
Wählen Sie die anderen Aufgaben durch Anklicken aus und lassen Sie die Control-Taste erst los, wenn der Vorgang abgeschlossen ist.
Klicken Sie auf Exportieren
Um die Datei mit nur den markierten Aufgaben zu exportieren :
Wählen Sie im Feld Zu exportierende Aufgabe die Option Markierte Aufgaben. Die Zahl in Klammern gibt die Anzahl der zum Export markierten Aufgaben an (4)
Klicken Sie auf Datei erstellen (5)
Klicken Sie auf Download (6)
Klicken Sie auf die heruntergeladene Datei und speichern Sie sie an dem gewünschten Ort (7)
