Eine Aufgabe in einem Arbeitsbereich teilen
Wenn eine Aufgabe aus dem persönlichen Bereich erstellt wird, kann sie in einem Arbeitsbereich über eine Option in der Detailansicht einer Aufgabe freigegeben werden. Dadurch wird die Aufgabe für alle Mitglieder dieses Arbeitsbereichs zugänglich.
Klicken Sie auf die teilende Aufgabe, die Detailansicht einer Aufgabe öffnet sich auf der rechten Seite des Bildschirms.
Klicken Sie auf das Feld In einem Arbeitsbereich teilen.
Wählen Sie den Bereich, in dem die Aufgabe geteilt werden soll, indem Sie auf einen der Vorschläge klicken oder indem Sie den Namen des betreffenden Bereichs eingeben.
Sobald der Bereich markiert wurde, ist es möglich, weitere Bereiche hinzuzufügen, in denen die Aufgabe ebenfalls geteilt werden muss. Beachten Sie, dass die Aufgabe in den verschiedenen Arbeitsbereichen sichtbar ist, aber nicht dupliziert wird. Wenn die Aufgabe also in einem Arbeitsbereich erledigt wird, wird sie automatisch in den anderen Arbeitsbereichen erledigt. So fügen Sie einen Bereich hinzu, in dem die Aufgabe ebenfalls geteilt werden muss :
Klicken Sie auf die Schaltfläche +.
Wählen Sie den Bereich, in dem die Aufgabe ebenfalls geteilt werden soll, indem Sie auf einen der Vorschläge klicken oder den Namen des betreffenden Bereichs eingeben.
Es ist möglich, einen ausgewählten Bereich zu löschen, indem Sie auf das Mülleimersymbol klicken, das an das Etikett des betreffenden Bereichs angehängt ist.
Tipp für das effiziente Teilen einer Reihe von Aufgaben in verschiedenen Arbeitsbereichen
Ein Tool ermöglicht es Ihnen, eine Reihe von Aufgaben schnell zu teilen.
Zum Teilen von Aufgaben in verschiedenen Arbeitsbereichen :
Zum persönlichen Bereich gehen
Registerkarte Aufgaben
Klicken Sie auf das Zauberstab-Symbol
Ein Fenster öffnet sich, klicken Sie auf Teilen
Es öffnet sich ein Fenster, in dem die Arbeitsbereiche ausgewählt werden, in denen die Aufgabe zu teilen ist
Clicken Sie auf Weiter um durch die Aufgaben in der Liste zu blättern, und sie in verschiedenen Bereichen zu teilen
Aufgaben mit anderen Arbeitsbereichen teilen
Teilen Sie Aufgaben in verschiedenen Arbeitsbereichen:
Gehen Sie zu den betreffenden Arbeitsbereichen
Registerkarte Aufgaben
Klicken Sie auf das Zauberstab-Symbol
Ein Fenster öffnet sich, klicken Sie auf Teilen
Ein Fenster öffnet sich, wählen Sie die Arbeitsbereiche, in denen die Aufgabe geteilt werden soll
Clicken Sie auf Weiter um durch die Aufgaben in der Liste zu blättern, und sie in verschiedenen Bereichen zu teilen
Das Zauberstab-Symbol erscheint am Ende jeder Aufgabenüberschrift:
Im persönlichen Bereich nach jedem Zeitabschnitt (heute, morgen, später, eines Tages).
In den Arbeitsbereichen nach jedem Zeitabschnitt (heute, morgen, später, eines Tages) oder nach jedem personalisierten Abschnitt.