Was ist ein Arbeitsbereich?
Ein Arbeitsbereich dient dazu, ein Gefäss für ein Team zu haben, um gemeinsam an einem Projekt, einer wöchentlichen Sitzung oder einem Kunden zu arbeiten. Zum Beispiel: Geschäftsleitungssitzung, Projekt neue Website, Kunde ABC, Projekt Y usw. Ein Arbeitsbereich hat Mitglieder, mit denen man Informationen, Aufgaben, Sitzungen und Dateien teilen kann.
Arbeitsbereiche können zu einem Team gruppiert werden. So trifft sich das Management-Team beispielsweise wöchentlich zu GL-Sitzung und arbeitet an verschiedenen Projekten mit. In diesem Fall empfehlen wir die Erstellung von
Ein Bereich für die Geschäftsleitung zur Verwaltung der Aufgaben und Sitzungen des Managements
Ein Bereich für Projekt Y zur Verwaltung von Aufgaben und Sitzungen im Zusammenhang mit dem Projekt
Ein Bereich für Projekt Z zur Verwaltung von Aufgaben und Sitzungen im Zusammenhang mit dem Projekt
Es ist auch möglich, einen Arbeitsbereich für andere Aufgaben, Mandate, Themen, Unterabteilungen unter der Verantwortung des Management-Teams zu erstellen. Zum Beispiel:
Ein Arbeitsbereich für die Ziele
Ein Arbeitsbereich für die Finanzen
Ein Arbeitsbereich für das Budget
Ein Arbeitsbereich für das Sekretariat
Kurz gesagt, wenn Mitarbeiter für Sitzungen zusammenkommen, zusammenarbeiten, indem sie Aufgaben, Informationen oder Dateien gemeinsam nutzen, ist es sinnvoll, einen Arbeitsbereich zu schaffen.
Hier sehen Sie ein Beispiel für das Hauptmenü, das mit Teams und Arbeitsbereichen strukturiert ist:
Zugang zu allen Arbeitsbereichen
Um einen Überblick über alle Arbeitsbereiche zu erhalten, in denen Sie Mitglied sind, klicken Sie auf die Verknüpfung am unteren Rand des Hauptmenüs auf der linken Seite des Bildschirms.
Organisation von Arbeitsbereichen
Benutzer
Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer, um ausschliesslich auf die Bereiche zuzugreifen, in denen Sie als Benutzer Mitglied sind. Jede Karte stellt einen Arbeitsbereich dar und enthält die folgenden Informationen:
Name des Arbeitsbereichs
Favoriten-Schaltfläche
Schaltfläche Einstellungen
Privatsphäre des Bereichs
Anzahl der laufenden Aufgaben
Anzahl der Aufgaben ohne einen Verantwortlichen.
Anzahl der erledigten Aufgaben
Nichtmitglied
Klicken Sie auf die Schaltfläche Nichtmitglied (1), um Zugang zu den öffentlichen Arbeitsbereichen zu erhalten, in denen Sie kein Mitglied sind. Klicken Sie auf Beitreten (2), um den Mitgliedern eines Arbeitsbereichs beizutreten.
Alle
Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle, um Zugang zu allen Räumen zu erhalten, in denen Sie Mitglied sind und denen Sie beitreten dürfen (öffentliche Räume für Teams, in denen Sie Mitglied sind).
Arbeitsbereiche in Bearbeitung
Das Dropdown-Menü auf der rechten Seite des Bildschirms ermöglicht den Zugang zu den Archiven entweder zu den archivierten Arbeitsbereichen oder zu den gelöschten Arbeitsbereichen.
Zugriff auf einen Arbeitsbereich
Um auf einen bestimmten Arbeitsbereich zuzugreifen, klicken Sie im Hauptmenü auf der linken Seite des Bildschirms auf den betreffenden Arbeitsbereich. Für dieses Beispiel nehmen wir den Bereich Direction. Sie gelangen standardmäßig auf die Registerkarte Aufgaben.
Organisation eines Arbeitsbereichs
Jeder Arbeitsbereich ist in fünf Registerkarten unterteilt.
Registerkarte Info
Über diese Registerkarte ist es möglich, den Aktivitäts-Feed des Arbeitsbereichs anzusehen.
Die Registerkarte enthält die folgenden Informationen:
Mitglieder des Raumes
Präzise räumliche Abfolge von abgeschlossenen und laufenden Aufgaben
Schaltfläche zum Filtern des Aktivitätsflusses: Alle Aktivitäten, Notizen, erledigte Aufgaben, Kommentare, Entscheidungen
Bereich zum Veröffentlichen von Notizen im Raum
Registerkarte Sitzungen
Diese Registerkarte bietet Zugriff auf alle Sitzungen in dem betreffenden Bereich.
Registerkarte Aufgaben
Diese Registerkarte zeigt alle Aufgaben in dem betreffenden Bereich an.
Registerkarte Dateien
Diese Registerkarte bietet Zugriff auf alle Informationen, die mit dem Arbeitsbereich zu tun haben. Die Dokumente, Aufgaben oder Sitzungen des Arbeitsbereichs.
Registerkarte Checklisten
Diese Registerkarte bietet Zugriff auf die in diesem Bereich gemeinsam genutzten Checklisten.
