Der relative Plan der Aufgaben in der Checklistenvorlage
Nur die Moderatoren der Vorlage sind berechtigt, die Modellaufgaben zu bearbeiten.
Es gibt immer ein Bezugsdatum für eine Checkliste. So ist z.B. für die Begrüssung eines neuen Mitarbeiters das Bezugsdatum der Tag, an dem der neue Mitarbeiter seine Stelle antritt. Es gibt also Aufgaben, die vor, während und nach einem Tag zu erledigen sind. Dies bezeichnen wir als relative Planung; D-30, D0, D+90, usw.
So konfigurieren Sie die relativen Daten der Aufgaben in einer Checklistenvorlage :
Klicken Sie auf die betreffende Vorlage
Klicken Sie auf den Aufgabevorlage Tab
Es ist auch möglich, bei der Erstellung der Vorlage bei der Eingabe von Aufgaben relative Daten zu definieren.
Beispiele für relative Planung
Es ist möglich, die geplanten Daten und Fälligkeitsdaten für die Vorlageaufgaben so festzulegen, dass sie für alle zukünftigen Checklisten wirksam sind. Hier sind einige Beispiele zum Verständnis dieses Anwendungsfalles:
Die Aufgabe "Unterschrift auf Arbeitsvertrag erhalten" sollte immer 2 Wochen vor dem Eintritt des Mitarbeiters in das Unternehmen erledigt werden. So konfigurieren Sie die fragliche Aufgabe :
Klicken Sie auf die Aufgabe, die Detailansicht einer Aufgabe öffnet sich auf der rechten Seite des Bildschirms.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter dem Feld Fälligkeitsdatum, wählen Sie X Tage bevor Referenzdatum.
Geben Sie die gewünschte Anzahl von Tagen für den relativen Plan ein, hier 14 Tage bevor dem Referenzdatum.
Es ist möglich, auf die gleiche Weise vorzugehen, wenn es notwendig ist, Startdaten für die Erledigung der Aufgaben festzulegen. Gehen Sie dazu auf die gleiche Weise vor wie bei der Konfiguration des Fälligkeitsdaten, wobei Sie diesmal das Feld Startdatum einstellen.
Die Aufgabe Willkommen an der Rezeption sollte immer am D-Tag durchgeführt werden. So konfigurieren Sie die betreffende Aufgabe :
Klicken Sie auf die Aufgabe, die Detailansicht einer Aufgabe öffnet sich auf der rechten Seite des Bildschirms.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter dem Feld Fälligkeitsdatum, wählen Sie am Referenzdatum
Es ist möglich, auf die gleiche Weise vorzugehen, wenn es notwendig ist, Startdaten für die Erledigung der Aufgaben festzulegen. Gehen Sie dazu auf die gleiche Weise vor wie bei der Konfiguration des Fälligkeitsdaten, wobei Sie diesmal das Feld Startdatum einstellen.
Und schliesslich muss die Aufgabe Festlegung eines Termins für die Bewertung am Ende der Probezeit immer 90 Tage nach Arbeitsbeginn des Mitarbeiters durchgeführt werden. Zur Konfiguration der betreffenden Aufgabe :
Klicken Sie auf die Aufgabe, die Detailansicht einer Aufgabe öffnet sich auf der rechten Seite des Bildschirms.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter dem Feld Fälligkeitsdatum und wählen Sie X Tage nach Referenzdatum
Geben Sie die gewünschte Anzahl von Tagen für den relativen Plan ein, hier 90 Tage nach dem Referenzdatum
Es ist möglich, auf die gleiche Weise vorzugehen, wenn es notwendig ist, Startdaten für die Erledigung der Aufgaben festzulegen. Gehen Sie dazu auf die gleiche Weise vor wie bei der Konfiguration des Fälligkeitsdaten, wobei Sie diesmal das Feld Startdatum einstellen.
