Duplizieren eines Arbeitsbereichs
Nur Bereichsmoderatoren können sie duplizieren.
Es ist möglich, einen Arbeitsbereich zu duplizieren. Das Duplizieren ermöglicht es Ihnen, einen neuen Arbeitsbereich zu erstellen und alle Aufgaben und den Inhalt ihrer Detailtafeln zu übernehmen. Erledigte Aufgaben werden ebenfalls wieder aufgenommen.
So duplizieren Sie einen Arbeitsbereich :
Gehen Sie in den betreffenden Bereich
Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei vertikalen Punkten
Klicken Sie auf Arbeitsbereich duplizieren
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Vervielfältigung konfigurieren können.
Name Feld: Wählen Sie die Farbe und den Namen des Duplikats (4)
Team Feld: Wählen Sie das Team aus, mit dem das Duplikat verlinkt werden soll (5)
Wählen Sie, ob Bereichsmitglieder kopiert werden sollen, zwei Optionen (6):
Ein: die Mitglieder sind die gleichen, Sie möchten sie also kopieren.
Aus: die Mitglieder sind nicht gleich, Sie müssen sie manuell auswählen.
Wählen Sie, ob Dateien und Ordner kopiert werden sollen, zwei Optionen (7):
Ein: die Dateien und Ordner sind die gleichen, Sie möchten sie also kopieren.
Aus: die Dateien und Ordner sind nicht gleich, Sie müssen sie manuell auswählen.
Wählen Sie, ob Aufgaben kopiert werden sollen, zwei Optionen (8):
Ein: die Aufgaben sind die gleichen, Sie möchten sie also kopieren.
Aus: die Aufgaben sind nicht gleich, Sie müssen sie manuell auswählen.
Wählen Sie die Optionen, die im Aufgaben-Detail-Panel enthalten sein werden, 5 Optionen (9) :
Die Zuweiser der Aufgaben zurücknehmen
Nehmen Sie die Beobachter der Aufgaben zurück
Dateien, die an die Aufgaben angehängt sind, zurücknehmen
Die Werte aus den benutzerdefinierten Elementen zurücknehmen
Legen Sie ein Datum für einen neuen relativen Aufgabenplan fest*
Klicken Sie abschließend auf Duplizieren (10)
*Mit der letzten Option können Sie ein Datum festlegen, an dem alle Ihre Aufgaben neu geplant werden. Das gewählte Datum entspricht der ersten rechtzeitig geplanten Aufgabe (z.B. der ersten Aufgabe, die innerhalb eines Projekts erledigt werden soll). Die relative Terminierung der anderen Aufgaben erfolgt zwischen diesem Datum und dem zeitlich am weitesten entfernten Datum (d.h. dem Datum der letzten in einem Projekt zu erledigenden Aufgabe). Hier ist ein Diagramm, das Ihnen helfen soll, diese Option zu verstehen:
