Eine Sitzung erstellen

Wenn Sie eine Sitzung in WEDO erstellen möchten, haben Sie drei Möglichkeiten:

1. Eine neue Sitzung von Grund auf erstellen

2. Ein Ereignis zu einer wiederkehrenden Sitzung (=eine Sitzungsserie) hinzufügen

3. Eine Sitzung aus einer bestehenden Vorlage hinzufügen (z.B. um eine Besprechung nachzuverfolgen)

1. Eine neue Sitzung erstellen - Von Grund auf

Klicken Sie auf die Schaltfläche + in der oberen rechten Ecke und dann auf Sitzung.

Sie können eine Sitzung auch direkt aus einem Arbeitsbereich erstellen. Gehen Sie zu dem Arbeitsbereich unter der Registerkarte Sitzungen.

Legen Sie dann die Informationen zu Ihrer Sitzung fest:

1. Titel

2. Arbeitsbereich

3. Teilnehmer

4. Datum

5. Start- und Endzeit

6. Wiederholung

7. Ort

Klicken Sie nun auf Sitzung hinzufügen

Hinweise :

Wenn Sie eine wiederkehrende Sitzung einrichten, genügt es, die Wiederholung im dafür vorgesehenen Feld anzugeben. WEDO erstellt automatisch die ersten 5 Sitzungen der Serie. Danach können Sie weitere Sitzungstermine nach und nach hinzufügen, wie im Abschnitt 2 „Eine weitere Sitzung zu einer wiederkehrenden Serie hinzufügen“ beschrieben.

Im Feld Uhrzeit geben Sie nur die Dauer einer einzelnen Sitzung an. Dieses Feld ist nicht dafür gedacht, das Start- und Enddatum der gesamten Serie zu definieren. Geben Sie hier ausschließlich das Start- und Enddatum einer einzelnen Sitzung ein.

2. Ein Ereignis zu einer wiederkehrenden Sitzung hinzufügen

Gehen Sie direkt zur letzten Vorkommnis Ihrer wiederkehrenden Sitzung (1) und klicken Sie auf Nächste hinzufügen (2).

Die nächste Sitzung wird automatisch erstellt und übernimmt dabei die Abschnitte der vorherigen Sitzung.

3. Eine Sitzung aus einer bestehenden Vorlage hinzufügen

Klicken Sie auf die Schaltfläche + in der oberen rechten Ecke und dann auf Sitzung.

Sie können auch direkt aus einem Arbeitsbereich heraus eine Sitzung erstellen. Gehen Sie dazu in den entsprechenden Arbeitsbereich (1), zum Tab Sitzungen (2) und klicken Sie auf Sitzung hinzufügen (3).

Ich wähle eine Sitzung, die sich nicht nach einem bestimmten Muster wiederholt

Nicht alle Sitzungen sind wiederkehrend. Bei nicht wiederkehrenden Sitzungen können Sie eine neue Sitzung mit einer vergangenen Sitzung verknüpfen.

Wählen Sie in dem Fenster die Vorlage aus, die Sie wiederholen möchten. Im folgenden Beispiel ist es die Sitzung Y, die nur einmal stattgefunden hat. Klicken Sie auf Weiter. Sie werden dann zu dem Fenster weitergeleitet, in dem Sie die Informationen für Ihre Sitzung einrichten können.

Die neu erstellte Sitzung wird mit Sitzung Y verknüpft und Sie können die Themen bei Bedarf übernehmen.