Sobald das Protokoll Ihrer Sitzung fertiggestellt und gesperrt ist, können Sie den elektronischen Signaturprozess direkt in WEDO starten.
Um den Signaturprozess für ein Protokoll zu starten, befolgen Sie die folgenden Schritte:
Sitzung sperren: Stellen Sie sicher, dass sich Ihre Sitzung im Status Gesperrt befindet, um die Traktandenliste und die Inhalte zu fixieren
Anforderung starten: Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Teilen (1) und wählen Sie dann Unterschriften anfordern (2)
Unterzeichnende auswählen:
Klicken Sie auf Unterzeichner verwalten (3)
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterzeichner (4) für jede Person, die das Dokument unterzeichnen muss
Dokument und Export konfigurieren:
Öffnen Sie den Bereich Exportoptionen (5)
Überprüfen Sie sorgfältig die Elemente, Abschnitte, Themen, Blöcke und Dateianhänge, die auf dem endgültigen Dokument erscheinen sollen
Passen Sie das Layout nach Ihren Bedürfnissen an
⚠️ Sobald das Dokument unterzeichnet ist, kann es nicht mehr geändert werden (Text, Layout, Dateianhänge). Bitte überprüfen Sie alles sorgfältig, bevor Sie die Signaturanforderung senden
Versand vorbereiten: Klicken Sie auf Anfrage senden (6). Sie können den Betreff und den Nachrichtentext der E-Mail-Einladung bei Bedarf anpassen (7) und anschliessend auf Senden klicken
Versand bestätigen: Wenn die Unterzeichnenden korrekt konfiguriert wurden, bestätigen Sie durch Klicken auf Bestätigen und senden (8)
