Kalender-Synchronisation

Mit WEDO können Sie Aufgaben mit Outlook, Gmail, iCal und allen anderen ICS-kompatiblen Kalendern synchronisieren.

So synchronisieren Sie Ihre Aufgaben mit WEDO :

• Klicken Sie in Ihrem Profil auf Einstellungen (1)

• Klicken Sie unter MEINE EINSTELLUNGEN auf Kalendersynchronisation (2)

Schritt 1: Synchronisierungsoptionen

Es ist möglich, die Synchronisationseinstellungen einzurichten. Wählen Sie dazu die zu synchronisierenden Elemente aus, indem Sie die verschiedenen Optionen aktivieren:

• Aufgaben mit Startdatum - Alle Aufgaben mit einem Plandatum werden synchronisiert.

• Aufgaben mit Fälligkeitsdatum - Alle Aufgaben, die ein Fälligkeitsdatum haben, werden synchronisiert.

• Meetings - Alle Termine von geplanten Meetings, an denen Sie teilnehmen, werden synchronisiert. Ausserdem enthält die Terminbeschreibung die Tagesordnung und einen direkten Link zum Meeting.

Schritt 2: Link abrufen

Sobald die Synchronisationsoptionen ausgewählt wurden:

• Kopieren Sie den bereitgestellten Link (4)

• Importieren Sie anschliessend den Link in Ihren persönlichen Kalender, nachdem Sie den Ort identifiziert haben, an dem der Link importiert werden soll.

ℹ️ Info: Klicken Sie auf Outlook oder Google Kalender, um die Anleitung zum Hinzufügen eines Kalenders über eine URL aufzurufen.

💡 Wie funktioniert das?

• Ein neuer Kalender wird in Ihrem Kalender erstellt, und Sie erhalten eine Übersicht über die Elemente, die Sie synchronisieren wollten.

• Die erste Synchronisierung erfolgt sofort, aber das Aktualisieren der Daten in WEDO kann eine Weile dauern, bis sie im Kalender sichtbar sind.

⚠️ Warnung: Alle Personen, die über diesen Link verfügen, haben Zugriff auf die Aufgaben des Kontos – achten Sie daher darauf, ihn nicht beliebig weiterzugeben.

Aufgaben und Sitzungen eines Arbeitsbereichs synchronisieren

Es ist auch möglich, nur die Aufgaben und Sitzungen eines bestimmten Arbeitsbereichs zu synchronisieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Gehen Sie in den entsprechenden Arbeitsbereich

2. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche mit den drei vertikalen Punkten

3. Klicken Sie auf Einstellungen

4. Klicken Sie auf Kalendersynchronisation

Aktivieren Sie die Elemente, die Sie synchronisieren möchten und Kopieren Sie den Link, um ihn in Ihren Kalender zu importieren.