Begriffe und Konzepte des Gantt-Diagramms

Die wichtigsten Konzepte eines Gantt-Diagramms verstehen

Ein Gantt-Diagramm ist ein visuelles Projektmanagement-Tool, mit dem Sie den Fortschritt der verschiedenen Phasen planen und überwachen können. Hier sind die vier wichtigsten Dinge, die Sie wissen müssen.

1. Abschnitte

Die Abschnitte entsprechen den verschiedenen Phasen des Projekts und beinhalten alle zugehörigen Aufgaben und Meilensteine. Sie strukturieren das Projekt in verschiedene Phasen und bieten eine klare und organisierte Vision. Jede Phase kann einen Schlüsselmoment wie Planung, Ausführung oder Abschluss darstellen oder nach Abteilung oder Sektor definiert werden. In WEDO ist es zur besseren Lesbarkeit möglich, jedem Abschnitt eine Farbe zuzuweisen.

2. Aufgaben

Aufgaben stellen die spezifischen Aktionen dar, die ausgeführt werden müssen, um die Ziele einer Phase oder eines Meilensteins zu erreichen. Jede Aufgabe hat eine geschätzte Dauer und kann über Abhängigkeiten mit anderen verknüpft werden. Ihre schrittweise Umsetzung garantiert die Erreichung der Projektziele.

3. Meilensteine

Meilensteine kennzeichnen wichtige Momente im Projekt, z. B. das Ende einer Phase oder eine wichtige Validierung. Sie dienen als Kontrollpunkte zur Bewertung des Gesamtfortschritts. Meilensteine, die durch einen Diamanten dargestellt werden, haben nur ein Fälligkeitsdatum und ermöglichen es, das Projekt anhand strategischer Meilensteine zu strukturieren.

4. Abhängigkeiten

Abhängigkeiten heben die Beziehungen zwischen Aufgaben und/oder Meilensteinen hervor. Sie geben die Reihenfolge der Ausführung an, z. B. wann eine Aufgabe abgeschlossen werden muss, bevor eine andere gestartet wird, oder wann ein Meilenstein davon abhängt, dass mehrere Aufgaben abgeschlossen wurden. Diese Links, dargestellt durch graue Pfeile, sorgen für ein reibungsloses Projektmanagement, indem sie Blockaden vermeiden und Termine einhalten.

Ein gut strukturiertes Gantt-Diagramm gewährleistet ein optimales Projektmanagement mit einer klaren Vorstellung von Prioritäten und Interdependenzen.