Grundlegende Gantt-Diagrammfunktionen

1. Abschnitte (Projektphasen)

Definieren Sie zunächst die Hauptphasen oder -phasen des Projekts. Dies ermöglicht es, das Projekt in logische Blöcke zu strukturieren, was die Planung von Aufgaben und Meilensteinen erleichtert.

Um einen Abschnitt hinzuzufügen, hast du zwei Möglichkeiten:

1. Füge den Abschnitt aus dem Tab „Aufgaben“ in deinem Workspace im Drop-down-Menü der blauen Schaltfläche mit dem Namen Aufgabe hinzufügen → Abschnitt hinzufügen hinzu

💡 Erstellen Sie den Abschnitt direkt im Gantt, indem Sie oben links auf die blaue Schaltfläche „+ Abschnitt hinzufügen“ klicken.

2. Meilensteine (wichtige Meilensteine)

Identifizieren Sie anschließend die wichtigsten Momente des Projekts, z. B. wichtige Termine, Validierungen oder Hauptziele. Meilensteine dienen als strategische Meilensteine, um den Projektfortschritt zu strukturieren und sicherzustellen, dass alles mit den Gesamtzielen in Einklang steht.

1. Um einen Meilenstein hinzuzufügen, gehen Sie im Arbeitsbereich auf den Tab „Aufgaben“ im Drop-down-Menü der blauen Schaltfläche Aufgabe hinzufügen → Meilenstein hinzufügen

💡 Sie können eine Aufgabe auch direkt im Gantt-Diagramm in einen Meilenstein umwandeln

In beiden Fällen wird das Detailfenster geöffnet und Sie können wichtige Informationen wie Titel, Frist, Priorität, Manager usw. definieren

3. Aufgaben

Sie können eine Aufgabe über den Tab „Aufgaben“ in Ihrem Arbeitsbereich hinzufügen

💡 Sie können eine Aufgabe auch direkt im Gantt hinzufügen, indem du auf die graue Schaltfläche „+ Eine Aufgabe hinzufügen“ klicken.

In beiden Fällen öffnet sich das Detailfenster und Sie können die wichtige Informationen wie Titel, Start- und Fälligkeitsdatum, Priorität, usw. definieren.

4. Abhängigkeiten

Sie können Ihre Aufgaben verknüpfen, um die Beziehungen zwischen ihnen zu visualisieren. Beispiel: Wenn eine Aufgabe von der Erledigung einer anderen abhängt, können Sie eine Abhängigkeit einrichten, um visuelle Links zu erstellen. Mithilfe dieser Links können Sie Prioritäten und potenzielle Verzögerungen identifizieren.

Um eine Abhängigkeit hinzuzufügen, können Sie dies direkt im Bereich mit den Aufgabendetails tun, und zwar an den drei vertikalen Punkten oben rechts.

Noch besser ist, dass Sie zwei Aufgaben durch eine Abhängigkeit direkt im Diagramm auf sehr visuelle Weise verknüpfen können, indem Sie die Kreise links und rechts von Aufgabe A mit Aufgabe oder Meilenstein B verbinden.

💡 Wenn diese Aufgabe durch eine andere mit einer Abhängigkeit verknüpft ist, informiert WEDO Sie sofort und fragt Sie, ob Sie diese Aufgabe wirklich erledigen möchten, bevor ihre Abhängigkeiten nicht abgeschlossen sind.

5. Startdatum und Fälligkeitsdatum

Wenn Sie ein Start- oder Fälligkeitsdatum festlegen oder korrigieren müssen, ändern Sie die Aufgabe einfach wie gewohnt direkt im Detailbereich. Das Gantt-Diagramm wird direkt aktualisiert.

💡 Sie können die Dauer der Aufgabe auch ändern, indem Sie das Ende oder den Anfang der Aufgabe mit der Maus auf das Diagramm ziehen.

💡 Sie können die Aufgabe auch direkt im Diagramm auf die gleiche Weise vorwärts oder rückwärts verschieben.