Besprechung: Zugriffsrechte und Benutzerrollen

Verwaltung von Zugriffsrechten und Rollen

Wenn Sie die Rolle des Organisator haben, können Sie die Zugriffsrechte für die Sitzung ändern und die Teilnehmer und Benutzer auswählen, die Zugriff auf die Sitzung haben.

Um auf die Rechteverwaltung zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche Zugriff und Signaturen 🔒

ℹ️ Wenn Sie kein Herausgeber sind, können Sie die Verteilung des Zugriffs auf die Sitzung einsehen, indem Sie auf das Zugriffs- und Unterschriftensymbol klicken 🔒

Ändern Sie die Rollen je nach Phase der Sitzung

Klicken Sie auf Rollen bearbeiten, um jede Rolle nach Ihren Bedürfnissen einzurichten.

Wir bieten 4 Standardrollen in WEDO an:

• Organisator

• Teilnehmer

• Leser

• Kein Zugriff

⚠️ Für jede dieser Standardrollen können Sie die relevanten Zugriffe und Rechte entsprechend den Phasen der Sitzung überprüfen.

⬇️ Klicken Sie auf jede Rolle, um die Zugangsdetails zu sehen, und überprüfen Sie dann die erforderlichen Optionen für die jeweilige Phase. Vergessen Sie nicht, nach den Einstellungen auf Speichern zu klicken.

Im obigen Beispiel wurde die Rolle „Teilnehmer“ geändert, um bestimmte Rechte auf der Grundlage der Phase, in der sich das Meeting befindet, einzuschränken.

Wählen Sie die Rolle jedes Benutzers

Nachdem Sie jede Rolle eingerichtet haben, wählen Sie im Fenster für die Sitzung-Zugriff die Rolle jedes Teilnehmers aus.

Wenn Sie mit der Verwaltung des Zugriffs fertig sind, klicken Sie auf Speichern. Sie können dann auswählen, welche Besprechungen aktualisiert werden sollen:

• Nur dieses Treffen

• Dieses Treffen und das Folgende

• Alle Treffen (einschließlich der vergangenen Sitzungen)