Verwaltung von Zugriffsrechten und Rollen
Wenn Sie die Rolle des Organisator haben, können Sie die Zugriffsrechte für die Sitzung ändern und die Teilnehmer und Benutzer auswählen, die Zugriff auf die Sitzung haben.
Um auf die Rechteverwaltung zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche Zugriff und Signaturen 🔒
ℹ️ Wenn Sie kein Herausgeber sind, können Sie die Verteilung des Zugriffs auf die Sitzung einsehen, indem Sie auf das Zugriffs- und Unterschriftensymbol klicken 🔒
Ändern Sie die Rollen je nach Phase der Sitzung
Klicken Sie auf Rollen bearbeiten, um jede Rolle nach Ihren Bedürfnissen einzurichten.
Wir bieten 4 Standardrollen in WEDO an:
Der Organisator der Sitzung kann Traktanden hinzufügen, Aufgaben erstellen, Dateien anhängen usw. – und hat Zugriff auf die Einstellungen der Sitzung. Sie oder er kann also Teilnehmende hinzufügen oder entfernen, Datum und Uhrzeit ändern oder den Status der Sitzung anpassen.
Die Teilnehmenden können ebenfalls Traktanden hinzufügen, Aufgaben erstellen, Dateien anhängen usw., haben jedoch keinen Zugriff auf die Einstellungen der Sitzung.
Die Leser haben eine Leserolle, können also den Inhalt der Sitzung einsehen, aber nicht mit ihm interagieren. Sie können jedoch private Kommentare für den eigenen Gebrauch erfassen, die nur für sie selbst sichtbar sind.
Kein Zugriff: Sehr einfach, die Sitzung ist für dieser Benutzer nicht sichtbar.
⚠️ Für jede dieser Standardrollen können Sie die relevanten Zugriffe und Rechte entsprechend den Phasen der Sitzung überprüfen.
💡 Wir empfehlen, mindestens 2 Organisatoren pro Sitzung zu benennen, um im Fall längerer Abwesenheit oder bei einem Austritt nicht blockiert zu sein und die Sitzung weiterhin bearbeiten zu können.
⬇️ Klicken Sie auf jede Rolle, um die Zugangsdetails zu sehen, und überprüfen Sie dann die erforderlichen Optionen für die jeweilige Phase. Vergessen Sie nicht, nach den Einstellungen auf Speichern zu klicken.
Im obigen Beispiel wurde die Rolle „Teilnehmer“ geändert, um bestimmte Rechte auf der Grundlage der Phase, in der sich das Meeting befindet, einzuschränken.
Wählen Sie die Rolle jedes Benutzers
Nachdem Sie jede Rolle eingerichtet haben, wählen Sie im Fenster für die Sitzung-Zugriff die Rolle jedes Teilnehmers aus.
Wenn Sie mit der Verwaltung des Zugriffs fertig sind, klicken Sie auf Speichern. Sie können dann auswählen, welche Besprechungen aktualisiert werden sollen:
Nur dieses Treffen
Dieses Treffen und das Folgende
Alle Treffen (einschließlich der vergangenen Sitzungen)
