Le volet de détails
Le volet de détails s’ouvre à droite de l’écran lorsque vous cliquez sur une tâche. Chaque tâche a son propre volet de détails.
Nom de la tâche
Le premier champ du volet de détails permet de modifier le nom de la tâche. Cliquez sur le champ et saisissez les modifications qui s’enregistrent automatiquement.
Partager la tâche dans un Espace de travail
Le second champ du volet de détails montre à quel(s) espace(s) de travail la tâche est affiliée. Pour partager la tâche avec un autre espace de travail, cliquez sur le + puis sélectionnez l’espace en question.
Déléguer la tâche
Le troisième champ du volet de détails mentionne le responsable de la tâche. Pour déléguer la tâche, cliquez sur le champ et choisissez un autre responsable.
Prioriser la tâche
Le quatrième champ permet de prioriser les tâches, grâce à la matrice d’Eisenhower intégrée, afin de définir ce qui est le plus important et urgent.
Définir la date de début
Le cinquième champ du volet de détails montre à quelle date la tâche va être débutée. Pour modifier la date de début, cliquez sur le champ et saisissez une nouvelle date.
Définir une échéance ou une récurrence
Le sixième champ du volet de détails précise si la tâche comporte :
Une échéance
Une récurrence
Ajouter une description
Le septième champ du volet de détails permet d’ajouter une description à la tâche. Pour saisir une description, cliquez sur le champ puis saisissez ou collez le texte. Le bouton lié à ce champ à droite permet d’agrandir l’espace de saisie afin de rédiger plus aisément les longues descriptions.
Joindre un fichier
Le huitième champ du volet de détails permet de joindre un ou plusieurs fichiers à la tâche. Pour ajouter un fichier, cliquez sur le champ puis sélectionnez le fichier.
Ajouter une sous-tâche
Le neuvième champ du volet de détails permet d’ajouter une ou plusieurs sous-tâches à la tâche. Pour ajouter une sous-tâche, cliquez sur le champ puis saisissez le texte. Avec la touche Enter ⏎ du clavier, vous pouvez directement créer une sous-tâche suivant celle saisie.
Une fois les sous-tâches saisies, vous pourrez cocher celles qui auront été réalisées comme sur l’exemple ci-dessous.
Ajouter un observateur
Le dixième champ du volet de détails permet de gérer les observateurs de la tâche. Une tâche ne peut avoir plusieurs responsables. Par contre, il est possible d’ajouter des observateurs à la tâche afin que ces derniers soient notifiés à chaque action qui la concerne.
Les observateurs sont notifiés quand :
La tâche est terminée
La tâche est remise en cours
La tâche est supprimée
La tâche est restaurée
La tâche est commentée
La tâche a une nouvelle échéance
La tâche a un nouveau responsable
Un utilisateur devient observateur par défaut si :
Il crée la tâche
Il commente la tâche
Il délègue la tâche
Une tâche lui est attribuée
L’utilisateur peut s’ajouter et s’enlever lui-même comme observateur des tâches auxquelles il a accès via un espace de travail. Il peut également enlever les personnes qu’il avait ajoutées comme observateur. Il est par contre impossible d’enlever un observateur ajouté par un autre utilisateur.
Pour ajouter un observateur, cliquez sur le champ et sélectionnez un utilisateur.
Commenter la tâche
Le onzième champ du volet de détails permet de communiquer à propos de la tâche. Il est possible par exemple de :
Poser une question à propos de la tâche ;
Amener une information complémentaire concernant la tâche ;
Faire le suivi de la tâche ; etc.
Pour commenter la tâche, cliquez sur le champ, saisissez le commentaire, cliquez sur l’Publier ou sur Enter↵ pour le valider.
Un fois le commentaire saisi, il est possible de le modifier en cliquant sur l’icône crayon ou de le supprimer en cliquant sur l’icône poubelle.
Historique de la tâche
Le douzième et dernier champ permet de consulter l'historique de la tâche. Depuis la création de celle-ci jusqu'à aujourd'hui, il retrace toutes les activités et changements, s'assurant une totale traçabilité.
