Créer une tâche par email
Pour créer une tâche par envoi d’email, il faut tout d’abord récupérer l’adresse de destination adéquate. Trois options existent lorsqu’il s’agit de créer des tâches dans WEDO par envoi d’email :
L’email doit ensuite respecter certaines règles au niveau de sa composition. Il est possible de créer des tâches par email uniquement en envoyant des messages depuis une adresse email associée à votre compte WEDO.
Étape 1 : récupérer la bonne adresse de destination
Créer une tâche dans votre espace personnel
Cliquez sur votre profil au bas du menu principal puis sur Paramètres (1-2)
Sous MES PARAMÈTRES, cliquez sur Email en tâche (3)
Copiez ensuite votre adresse email en tâche WEDO (4)
Créer une tâche automatiquement déléguée à un collègue
Pour attribuer directement une tâche par envoi d’email à un collègue, il faut récupérer l’adresse email en tâche spécifique de votre collègue via la page Utilisateurs.
Dans le menu de gauche, cliquez sur Parcourir l'organisation puis sur Utilisateurs
Au niveau du profil de votre collègue, cliquez sur le bouton ⋮ puis sur Copier l'adresse email en tâche
Créer une tâche dans un espace de travail
Pour créer une tâche directement dans un espace de travail, récupérez l'adresse de destination à partir de l’espace en question :
Rendez-vous dans l’espace de travail
En haut à droite, cliquez sur le bouton ⋮
Cliquez sur Paramètres
Cliquez sur Email en tâche (3)
Copier l'adresse email en tâche spécifique de l'espace de travail
Étape 2 : convertir un email en tâche
✉️ Rendez-vous ensuite dans votre messagerie personnelle pour composer ou transférer un email à l'adresse spécifique récupérée dans WEDO.
💡 Comment l'email sera-t-il converti ?
L’objet de l’email deviendra le titre de la tâche
Tous les fichiers joints à l’email seront joints à la tâche
Le contenu de l’email deviendra la description de la tâche
