La recherche
L’indexation de la recherche est instantanée ! Par exemple, si vous créez une tâche, celle-ci est directement accessible via l’outil de recherche. Il en va de même pour la recherche à travers les réunions, les paragraphes, les décisions ou encore les fichiers. Au niveau des résultats de la recherche, WEDO vous indique le nombre d’occurrences trouvées.
💡 Pour affiner votre recherche, vous pouvez préciser les termes de celle-ci. Les résultats apparaîtront en fonction de l'option sélectionnée. 3 options sont possibles :
Le résultat de recherche contient tous les termes saisis
Le résultat de recherche contient au moins un des termes saisis
Le résultat de recherche contient les termes exacts
Rechercher à travers les thématiques de réunions
Pour lancer une recherche à travers les thématiques de réunions :
Cliquez sur la loupe en haut à droite de l’écran
Saisissez le mot-clé dans la barre de recherche
Sélectionnez l’onglet Thématique
Les thématiques de réunion contenant le mot-clé s’affichent à l’écran
Vous avez la possibilité de trier les résultats de la recherche par espace de travail ou par pertinence / par date.
Rechercher à travers les blocs de contenu
Pour lancer une recherche à travers les blocs des réunions :
Cliquez sur la loupe en haut à droite de l’écran
Saisissez le mot-clé dans la barre de recherche
Sélectionnez l’onglet Blocs
Les blocs contenant le mot-clé s’affichent à l’écran
Vous avez la possibilité de filtrer les résultats par type de blocs.
Rechercher à travers les tâches
Pour lancer une recherche à travers les tâches :
Cliquez sur la loupe en haut à droite de l’écran
Saisissez le mot-clé dans la barre de recherche
Sélectionnez l'onglet Tâches
Les tâches contenant le mot-clé s’affichent à l’écran
Pour info, WEDO recherche à travers les tâches en cours, terminées et supprimées.
Vous avez la possibilité de trier les résultats de la recherche par pertinence, par statut, par date planifiée ou encore par date d'échéance.
Rechercher à travers les fichiers
Si le fichier est lié à un espace de travail, vous retrouvez sous celui-ci les noms de l’équipe et de l’espace de travail contenant le fichier (ici : Direction > Comité de direction). Si rien n’est mentionné, c’est que le fichier a été joint à une réunion ou à une tâche. Vous pouvez cliquer sur le fichier afin de voir la source à laquelle celui-ci est lié.
La recherche se fait également à travers le contenu des fichiers.
