Dupliquer un espace de travail
Seuls les modérateurs de l’espace peuvent le dupliquer.
Il est possible de dupliquer un espace de travail. La duplication permet de créer un nouvel espace et de reprendre toutes les tâches et le contenu de leurs volets de détails. Les tâches terminées sont également remises en cours.
Pour dupliquer un espace :
Rendez-vous dans l’espace concerné
Cliquez sur le bouton avec les trois points verticaux
Cliquez sur Dupliquer l’espace de travail
Une fenêtre s’ouvre vous permettant ainsi de configurer la duplication.
Champ Nom: Choisissez la couleur et le nom du duplicata (4)
Champ Équipe: Sélectionnez l’équipe à laquelle sera lié le duplicata (5)
Choisir si les membres de l’espace doivent être copiés, deux options (6):
Activé : les membres sont les mêmes, vous souhaitez donc les copier.
Désactivé : les membres ne sont pas les mêmes, vous devrez les sélectionner manuellement.
Choisir si les fichiers et les dossiers de l'espace doivent être copiés, deux options (7):
Activé: les fichiers et les dossiers sont identiques, vous souhaitez donc les copier.
Désactivé: les fichiers et les dossiers ne sont pas identiques, vous devez les sélectionner manuellement.
Choisir si les tâches de l'espace doivent être copiées, deux options (8):
Activé: les tâches sont les mêmes, vous souhaitez donc les copier.
Désactivé: les tâches ne sont pas les mêmes, vous devrez les sélectionner manuellement.
Choisir les options qui seront reprises dans le volet de détails des tâches, 5 options (9) :
Reprendre les responsables des tâches
Reprendre les observateurs des tâches
Reprendre les fichiers joints aux tâches
Reprendre les valeurs des champs personnalisés
Définir une date pour une nouvelle planification relative des tâches*
Cliquez finalement sur Dupliquer (10)
*La dernière option vous permet de définir une date afin de replanifier l’ensemble de vos tâches. La date sélectionnée correspondra à la première tâche planifiée dans le temps (la première tâche à réaliser dans le cadre d’un projet par exemple). La planification relative des autres tâches se fera entre cette date-là et la date la plus loin dans le temps (soit la date de la dernière tâche à réaliser dans le cadre d’un projet). Voici une schéma qui vous aidera à comprendre cette option :
