○ Thématiques
Un ordre du jour est obligatoirement composé de thématiques. Ce sont les sujets abordés en réunion. Elles sont précédées d'un rond blanc ○ (ex: 1.1.1).
Seules les thématiques contiennent des informations (appelées "blocs" dans WEDO) : paragraphes, décisions, tâches, fichiers, commentaires, images ou votes.
Une thématique peut être :
Récurrente : elle revient à chaque réunion, ou toutes les 2, 3 ou 4 réunions.
Planifiée : ajoutée uniquement à certaines dates via le calendrier.
Non-récurrente : abordée une seule fois.
Toutes les thématiques peuvent être revues ou terminée à la fin de chaque séance.
⋁ Sections
Pour organiser vos thématiques, vous pouvez ajouter des sections ou sous-sections (ex: 1 et 1.1). Elles sont illustrées par un chevron ⋁.
Vos sections et sous-sections, comparables à des dossiers, classeurs ou séparateurs, ne contiennent pas de contenu en elles-mêmes. Elles servent uniquement à organiser, ranger, structurer vos thématiques.
ℹ️ Les thématiques sont obligatoires pour mener une réunion et elles seront toujours le dernier niveau d'indentation de votre ordre du jour. Si votre ordre du jour ne comporte qu'un niveau hiérarchique (1, 2, 3...), ajoutez uniquement des thématiques à votre ordre du jour.Les articles suivants pourraient également vous intéresser :
