Dans WEDO, une tâche ne peut avoir qu’un seul et unique responsable.
Ce choix est délibéré : si une tâche pouvait être déléguée à un groupe de personnes, le risque serait que personne ne s’en occupe, chacun pensant que quelqu'un va le faire. Attribuer une tâche à un seul collaborateur garantit une responsabilité claire et un suivi efficace.
Cependant, le travail d'équipe reste au cœur de WEDO. Voici comment collaborer sur une même tâche selon vos besoins :
Option 1 : Informer et collaborer grâce aux observateurs
Si une tâche n'a qu'un seul responsable mais nécessite un suivi collectif, vous pouvez lui associer des observateurs. Les observateurs sont notifiés en temps réel de chaque action (tâche terminée, nouveau commentaire, changement d'échéance, etc.).
Comment devenir observateur ? Un utilisateur le devient automatiquement s'il crée, commente ou délègue la tâche.
Comment ajouter un observateur manuellement ? Cliquez sur la tâche pour ouvrir son volet de détails à droite, cliquez sur Ajouter un observateur et sélectionnez le collaborateur.
Option 2 : La même tâche doit être réalisée individuellement par plusieurs personnes
(Exemple : « Remplir vos dates de vacances dans le logiciel RH », « Signer la charte informatique »)
Dans ce cas, il ne s'agit pas d'un travail de groupe, mais d'une action que chacun doit faire de son côté.
La solution : Créez la tâche, puis utilisez la fonction Dupliquer. Vous pourrez ainsi créer instantanément une copie de cette tâche pour chaque collaborateur concerné. Chacun aura sa propre tâche à accomplir et à valider.
Option 3 : Une tâche globale incombe à un groupe
(Exemple : « Organiser l'événement annuel de l'entreprise »)
Pour mener à bien un projet de groupe sans perdre en clarté, vous devez structurer le travail.
La solution : Nommez un responsable unique pour la tâche principale (le "chef d'orchestre" de l'action). Utilisez ensuite des sous-tâches pour diviser le travail.
Les sous-tâches fonctionnent exactement comme des tâches standards (mêmes champs, mêmes fonctionnalités) et peuvent être déléguées individuellement à différents membres de l'équipe.
