Accéder à la gestion des droits et aux rôles
Si vous disposez du rôle d'éditeur, vous pouvez modifier les droits d'accès à la réunion et choisir les participants ainsi que les utilisateurs ayant accès à la réunion.
Pour accéder à la gestion des droits, cliquez sur le bouton Accès et signatures 🔒
ℹ️ Si vous n'êtes pas éditeur, vous pouvez visualiser la répartition des accès à la réunion en cliquant sur l'icône Accès et signature 🔒
Modifier les rôles en fonction des étapes de la réunion
Cliquez sur Modifier les rôles pour paramétrer chaque rôle en fonction de vos besoins.
Nous vous proposons 4 rôles par défaut dans WEDO :
L’éditeur de la réunion peut ajouter des points à l’ordre du jour, créer des tâches, joindre des fichiers, etc. mais à également accès aux paramètres de la réunion. Il peut donc ajouter ou supprimer des participants, modifier la date et l’heure de la réunion ou modifier son statut.
Les participants comme l’éditeur peuvent ajouter des points à l’ordre du jour, créer des tâches, joindre des fichiers, etc. mais n’auront pas accès aux paramètres de la réunion.
Les lecteurs ont un rôle en lecture seule, ils peuvent donc consulter le contenu de la réunion mais sans interagir avec. Ils peuvent toutefois prendre des notes à usage personnel sous la forme de commentaires privés visibles par eux seuls.
Aucun accès: Comme son nom l'indique, la réunion et son contenu n'est pas visible pour ces utilisateurs.
⚠️ Pour chacun de ces rôles par défaut, vous pouvez cocher les accès et droits pertinents en fonction des étapes de la réunion.
💡 Nous recommandons au minimum 2 éditeurs pour chaque réunions. Ceci évitera en cas d'absence prolongée, de départ ou d'impossibilité d'un éditeur de se connecter, que les participants se retrouvent bloqués dans la réunion.
⬇️ Cliquez sur chaque rôle pour voir en détails les accès, puis cochez les options nécessaires selon l'étape. N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer après les paramétrages.
Dans l'exemple ci-dessus, le rôle "Participant" a été modifié afin de restreindre certains droits en fonction de l'étape à laquelle se trouve la réunion.
Choisir le rôle de chaque utilisateur
Après avoir paramétré chacun des rôles, sélectionnez le rôle de chaque participant à partir de la fenêtre des accès de la réunion.
Quand vous avez terminé de gérer les accès, cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez ensuite choisir quelles réunions doivent être mises à jour :
Uniquement cette réunion
Cette réunion et les suivantes
ou Toutes les réunions (y compris les précédentes)
