Pour les réunions récurrentes, certaines thématiques reviennent régulièrement à l'ordre du jour. C'est pourquoi WEDO vous permet de définir une récurrence sur une thématique. Cette fonctionnalité facilite la préparation des ordres du jour des réunions à venir.
Cas d'utilisation : gérer une réunion hebdomadaire
J'organise le Comité de direction qui a lieu hebdomadairement chaque lundi.
À chaque réunion, les différents services de mon organisation sont passés en revue. Pour toutes les thématiques du point 2 Services, je clique sur le bouton 🔃 puis sur Répéter à chaque réunion.
À partir de la table des matières, vous voyez les thématiques qui sont paramétrées comme récurrente grâce à l'icône 🔃 grisée.
Les thématiques récurrentes figurent déjà dans l'ordre du jour des réunions à venir. J'accède à la réunion suivant en cliquant sur le bouton de navigation avec la date en haut à droite de l'écran.
Lors de ma préparation hebdomadaire, je n'aurai qu'à choisir ce que je souhaite faire du contenu de mes thématiques récurrentes : Importer de la réunion précédente ou partir de zéro pour commencer la rédaction.
Pour aller plus loin :
💡 Thématique récurrente : Importer le contenu de la réunion précédente