Accéder à la gestion des droits et aux rôles
Si vous disposez du rôle d'éditeur, vous pouvez modifier les droits d'accès à la réunion et choisir les participants ainsi que les utilisateurs ayant accès à la réunion.
Pour accéder à la gestion des droits, cliquez sur le bouton Accès et signatures 🔒
ℹ️ Si vous n'êtes pas éditeur, vous pouvez visualiser la répartition des accès à la réunion en cliquant sur l'icône Accès et signature 🔒
Modifier les rôles en fonction des étapes de la réunion
Cliquez sur Modifier les rôles pour paramétrer chaque rôle en fonction de vos besoins.
Nous vous proposons 4 rôles par défaut dans WEDO :
Éditeur
Participant
Lecteur
Aucun accès
⚠️ Pour chacun de ces rôles par défaut, vous pouvez cocher les accès et droits pertinents en fonction des étapes de la réunion.
⬇️ Cliquez sur chaque rôle pour voir en détails les accès, puis cochez les options nécessaires selon l'étape. N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer après les paramétrages.
Dans l'exemple ci-dessus, le rôle "Participant" a été modifié afin de restreindre certains droits en fonction de l'étape à laquelle se trouve la réunion.
Choisir le rôle de chaque utilisateur
Après avoir paramétré chacun des rôles, sélectionnez le rôle de chaque participant à partir de la fenêtre des accès de la réunion.
Quand vous avez terminé de gérer les accès, cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez ensuite choisir quelles réunions doivent être mises à jour :
Uniquement cette réunion
Cette réunion et les suivantes
ou Toutes les réunions (y compris les précédentes)