Réalisez le suivi des tâches d’une réunion à l’autre. Le fonctionnement est simple. La tâche que je viens d’attribuer à Cécile lors de ma réunion se retrouve dans les tâches en suspens de l’espace de travail Comité de direction. Cécile l’a directement reçu dans son espace personnel.

Si vous participez à plusieurs réunions, vous retrouverez l’ensemble des tâches qui vous ont été attribuées en un seul et même endroit, votre espace personnel, sans devoir ouvrir chaque compte rendu.

Connectons-nous avec le compte de Cécile afin de vous montrer comment elle a reçu cette information. Elle a reçu deux informations : la tâche que je lui ai attribuée avec un badge nouveau et une notification qui l’informe que c’est moi qui lui ai attribuée pendant le CODIR.

💡 Si Cécile s’occupe de cette tâche demain, elle se souviendra très bien de la conversation en réunion. Par contre, si elle s’en occupe le mois prochain, elle ne se souviendra plus de la conversation en réunion et fera quelque chose de très désagréable, elle ouvrira pléthore de documents Word jusqu’à retomber sur le bon compte rendu de la bonne réunion.

Avec WEDO, elle n’a pas ce problème. Il lui suffit de cliquer sur la tâche et elle a un lien direct sur le compte rendu donc aux informations qui précèdent l'attribution de la tâche.

✅ Une fois que Cécile a terminé la tâche, il lui suffit de la valider. La tâche passe en vert et s’archive.

Je me reconnecte maintenant avec mon compte car je souhaite organiser le prochain Comité de direction. Si je vais sur ma thématique Administration, je décide d'importer le contenu de la réunion précédente avec les tâches terminées.

Arrivé sur le point de l’Administration, vous constatez que la tâche de Cécile est verte. WEDO va tracer les tâches d’une réunion à l’autre et vous afficher en vert toutes les tâches terminées depuis la réunion précédente. Ceci vous assure donc un suivi des tâches sans effort d'une réunion à la suivante.

Préparer ma réunion suivante