Comment faire signer un procès-verbal de réunion

Une fois le compte rendu de votre réunion finalisé et verrouillé, vous pouvez lancer un processus de signature électronique directement depuis WEDO.

Envoyer une demande de signature électronique

Pour lancer la procédure de signature d'un procès-verbal, suivez les étapes ci-dessous :

1. Verrouiller la réunion : Assurez-vous que votre réunion est au statut Verrouillée afin de figer l'ordre du jour et les contenus

2. Lancer la demande : En haut à droite de l'écran, cliquez sur le bouton Partager (1), puis sélectionnez Demander les signatures (2)

3. Sélectionner les signataires :

   1. Cliquez sur Gérer les signataires (3)

   2. Cochez la case Signataire (4) pour chaque personne devant signer le document

4. Configurer le document et l'export :

   1. Ouvrez la section Options d’export (5)

   2. Vérifiez minutieusement les éléments, sections, thématiques, blocs et fichiers joints à faire apparaître sur le document final

   3. Ajustez la mise en page selon vos besoins

⚠️  Le document ne pourra plus être modifié (texte, mise en page, pièces jointes) une fois signé. Pensez à tout vérifier attentivement avant d’envoyer la demande de signatures.

5. Préparer l'envoi : Cliquez sur Envoyer les demandes (6). Vous pouvez personnaliser le sujet et le corps du message accompagnant l'invitation par email si vous le souhaitez (7), puis cliquez sur Envoyer

6. Confirmer l'envoi : Si les signataires ont correctement été configurés, validez en cliquant sur Confirmer et envoyer (8)