Choisir comment collecter les réponses
Après avoir ajouté votre vote, l'éditeur détermine comment collecter les réponses.
Il existe différents cas d'utilisation pour gérer les votes :
Option n°1 | Vote direct : chaque participant ajoute sa réponse
Option n°2 | Vote par procuration : l’éditeur vote pour les participants
Option n°3 | Vote par correspondance : la collecte de voix, l'éditeur inscrit les résultats après décompte des bulletins.
Option n°1 | Vote direct : chaque participant ajoute sa réponse
L'éditeur sélectionne les participants qui peuvent voter en cliquant sur Gérer les votants.
Les votants pourront ensuite ajouter leur vote directement dans la réunion :
🔒 Droits d'accès des votes
L'éditeur choisit pour chaque rôle à quelle étape il sera possible de voter.
Dans l'exemple ci-dessous :
Les utilisateurs avec le rôle Participant pourront voter quand l'ordre du jour sera "Validé", ou que la réunion sera "En cours".
💡 Les votants retrouvent tous les votes en suspens en un seul endroit :
Chaque votant retrouve toutes les thématiques pour lesquelles il doit voter dans une zone de notifications en haut à droite 🗳️ :
Option n° 2 | Vote par procuration : l’éditeur vote pour les participants
Selon votre fonctionnement interne, il est possible que vous réalisiez des votes à mains levées lors de vos réunions ou que l’éditeur souhaite garder la main sur la saisie finale des résultats dans WEDO.
L’éditeur de la réunion peut alors Modifier les résultats et ajouter les réponses de chaque participant.
ℹ️ Afin de garantir une transparence totale, il est mentionné que X a voté au nom d’Y.
Option n°3 | Vote par correspondance : la collecte de voix
Avec ce mode de collecte, le vote n’est pas nominatif ; il exprime simplement un pourcentage en fonction des réponses possibles (sur 100 votants, nous avons récolté 60 Oui contre 40 Non). Après un sondage par correspondance, l'éditeur peut inscrire le résultat du vote dans le compte rendu de la réunion après décompte des suffrages.
ℹ️ Aucun votant n'a été sélectionné pour ce vote, l'éditeur modifie manuellement les résultats selon les possibilités de réponses.
Confirmer le résultat d'un vote
Après la collecte des réponses, l'éditeur peut Confirmer le résultat du vote.
Après confirmation :
Le vote est clos.
La décision préparée dans le volet de détails du vote est automatiquement ajoutée au compte rendu après confirmation du résultat.
