Vous avez la possibilité d'ajouter des adresses e-mail à votre compte personnel ou à votre réseau, ce qui permettra à ces adresses de créer des tâches, des commentaires ou des thématiques par simple envoi ou transfert d'e-mail. Seules les adresses connues dans le réseau sont autorisées à créer des tâches dans WEDO, garantissant ainsi un niveau de sécurité optimal.
Autoriser une adresse email liée à votre propre compte
Par défaut, l'adresse e-mail de votre compte WEDO est autorisée. Cependant, il peut être nécessaire d'autoriser d'autres adresses e-mail pour bénéficier pleinement de la fonction "Email en tâche / commentaires / thématique". En ajoutant des adresses e-mail supplémentaires à votre compte, vous pourrez étendre cette autorisation à ces fonctions spécifiques.
Pour ce faire, accédez aux paramètres de votre compte, puis sélectionnez l'onglet "Emails". Cliquez sur "+ Ajouter une adresse e-mail (1-2-3-4)" et suivez les étapes pour compléter le processus d'ajout.
Une fois ajoutée, cette adresse e-mail sera aussi habilitée à créer des "e-mails en tâche / commentaires / thématique", et elle sera associée à votre compte WEDO.
Autoriser une adresse email dans le réseau
⛔️ Seul un administrateur a la possibilité d'ajouter des adresses emails autorisées dans le réseau.
Autoriser des adresses e-mails génériques ou non nominatives telles que info@, greffe@, bourse@, scanner123@, ... offre la possibilité de créer des "Emails en …" qui ne sont pas directement associés à un utilisateur spécifique. En les intégrant au réseau, ces adresses ne sont pas liées à une identité particulière et peuvent être nommées librement, tels que "Greffe", "Scanner de l'administrateur", "Boîte e-mail info@", et ainsi de suite.
Rendez-vous dans les paramètres, sous "e-mails autorisés" puis ajoutez une adresse email à l'aide du bouton (1-2-3-4).
Exemples d'utilisation
J'autorise, dans mes paramètres, une nouvelle adresse email que j'utilise fréquemment afin de désencombrer ma boîte de réception et m'organiser en un même temps.
J'autorise, dans les paramètres du réseau, l'adresse email d'une imprimante pour scanner des documents qui seront envoyés comme tâche dans WEDO (ex : dans un espace de travail dédié au scan du courrier entrant).
J'autorise, dans les paramètres du réseau, une adresse email de triage (ex : une adresse de messagerie dédiée aux postulations) afin de créer une tâche dans WEDO pour chaque demande reçue, dans l'espace de travail dédié aux postulations entrantes.
J'autorise, dans les paramètres du réseau, l'adresse email globale d'un service (ex : admin@, greffe@, marketing@, support@) à créer des thématiques dans une réunion.