Découvrez la nouvelle fonctionnalité "Email en Thématique" de WEDO, qui vous permet de transformer un email reçu en une thématique de votre ordre du jour. Voici comment cela fonctionne :
Objet de l'email : Il devient le titre de la thématique.
Corps de l'email : Il est converti en paragraphes dans la thématique.
Fichiers joints : Ils sont ajoutés comme pièces jointes dans la thématique.
Email original : Il est également ajouté comme pièce jointe, permettant d’ouvrir l’email directement depuis votre messagerie en un clic.
Ligne informative : Une ligne ajoutée en début de thématique indique qui a créé la thématique et quand.
Il y a deux options pour utiliser cette fonctionnalité :
Email en Thématique de la Réunion
En utilisant l'adresse email dédiée à la thématique de la réunion, chaque email transféré crée une nouvelle thématique à la fin de votre ordre du jour.
Email en Thématique dans une Section
En utilisant l'adresse email d'une section spécifique, chaque email transféré crée une nouvelle thématique dans la section correspondante.
💡 Vous pouvez réutiliser la même adresse email pour chaque réunion de la série. La thématique sera toujours créée dans la réunion active (la prochaine réunion programmée).
🚨 L'adresse email qui envoie le message à WEDO doit être reconnue par le réseau. Sinon, vous recevrez un message d'erreur. Voici comment autoriser des adresses emails à utiliser la fonction "Email en Thématique" : Autoriser une adresse email à créer des tâches