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Réunions 📆
Tout ce qu'il faut savoir à propos du module réunion de WEDO.
L'ergonomie générale d'une réunionDécouvrez l'ergonomie du module réunion afin de gérer vos réunions efficacement.
Les 5 étapes d'une réunionDécouvrez les 5 étapes pour gérer une réunion avec WEDO.
Réunions récurrentesLes réunions récurrentes vous permettent de préparer vos réunions en avance.
Réunion : droits d'accès & rôles des utilisateursDécouvrez comment gérer les accès et rôles des utilisateurs dans votre réunion.
Affichage : filtrer les réunionsFiltrer les réunions en fonction de leur temporalité ou de leur statut.
Suivre les tâches d'une réunion à la suivanteSuivez les tâches terminées entre vos différentes réunions afin de constater l'avancement de votre équipe.
Rechercher à travers les réunionsL'outil de recherche intégré à WEDO vous permet de recherche à travers vos thématiques, blocs, tâches et fichiers.
Ajouter des signataires pour une réunionVous pouvez ajouter des champs pour les signataires de vos réunions afin qu'ils s'affichent à l'export.
Lien tâche-réunionAccédez en un clic à la réunion en lien avec la tâche.
Historique d'une réunionConsultez l'historique d'une réunion pour retracer toutes les actions réalisées sur celle-ci.
Qu'est-ce qu'un bloc ?Ajoutez du contenu à votre réunion grâce au système de blocs.
Types de blocsDécouvrez les différents types de blocs que vous pouvez ajouter dans votre réunion.
Ajouter du contenu dans une réunionDécouvrez les différentes façons d'ajouter du contenu dans une réunion.
Ajouter un paragraphe dans une thématiqueAjoutez du texte à votre réunion grâce au bloc Paragraphe.
Ajouter une décision dans une thématiqueMettez en évidence les décisions prises en réunion.
Créer une tâche dans une thématiqueCréez et déléguez instantanément les tâches en lien avec votre réunion.
Joindre un fichier à une thématiqueJoignez un fichier en lien avec une thématique de réunion.
Ajouter un commentaire privé à une thématiqueAjoutez des notes privées à votre réunion grâce au bloc Note.
Ajouter une image dans une thématiqueAjoutez une image dans le contenu de votre réunion.
Importer des tâches dans une thématiqueImportez les tâches de vos espaces de travail dans une réunion.
Importer des tâches liées à la réunionImportez des tâches déjà liées avec votre réunion afin de les faire figurer dans d'autres thématiques.
Mettre en forme du texteDécouvrez comment mettre en forme les blocs de texte de vos réunions.
Dupliquer un blocDupliquez un bloc dans une thématique de réunion.
Convertir un blocConvertissez un bloc en un autre type de bloc.
Glisser-déposer un blocGlissez-déposez les blocs pour organiser le contenu de votre réunion en quelques clics.
Déplacer une tâche dans une autre thématique de votre réunionDécouvrez comment déplacer une tâche dans une autre thématique.
Supprimer un blocSupprimez un bloc dans une thématique de réunion.
Email en thématiqueOptimisez votre temps et ne manquez aucun point à l'ordre du jour en transformant vos emails en thématiques
Créer un ordre du jourDécouvrez comment créer l'ordre du jour de votre réunion.
Copier une table des matières vers une autre réunionVous pouvez copier les sections et thématiques de votre ordre du jour vers une autre réunion.
Qu'est-ce qu'une section ?Les sections permettent de structurer votre ordre du jour et de regrouper des thématiques.
Importer un ordre du jour existantCopiez-collez du contenu pour créer votre ordre du jour en quelques clics.
Ajouter des sectionsAjoutez des sections pour organiser votre ordre du jour et le structurer sur plusieurs niveaux.
Hiérarchiser des sectionsCréez un ordre du jour sur plusieurs niveaux pour organiser votre réunion.
Glisser-déposer une sectionVous pouvez glisser-déposer une section à partir de la table des matières pour la déplacer.
Gérer les droits d'accès en fonction des sectionsGérez les accès à votre réunion et choisissant le rôle d'un utilisateur pour chaque section.
Copier des sections vers une autre réunionVous pouvez copier des sections et thématiques pour les coller dans une autre réunion.
Masquer la numérotation de votre ordre du jourVous pouvez supprimer la numérotation automatique de votre table des matières.
Modifier une sectionModifiez le titre d'une section de votre table des matières.
Supprimer une sectionSupprimez une section de votre table des matières.
Qu'est-ce qu'une thématique ?Les thématiques sont les points à l'ordre du jour d'une réunion.
Ajouter des thématiquesDécouvrez comment ajouter les thématiques de votre réunion.
Modifier le titre d'une thématiqueModifiez le titre d'une thématique de votre réunion.
Définir le présentateur d'une thématiqueDéfinissez qui sont les présentateurs de vos thématiques de réunion.
Définir une récurrence sur une thématiqueDéfinissez une récurrence pour les thématiques qui seront abordées lors de plusieurs réunions.
Statuer sur des thématiquesStatuez sur les thématiques afin de progresser dans votre ordre du jour lors d'une réunion.
Marquer une thématique comme traitéeMarquez les thématiques qui ont été traitées lors d'une réunion.
Revoir une thématiqueRevoyez une thématique qui n'a pas été complétement traitée lors d'une prochaine réunion.
Repousser une thématique à une prochaine réunionRepoussez à une prochaine réunion les thématiques que vous n'avez pas pu aborder.
Importer une thématique de la réunion précédente ou partir de zéroImporter les blocs de contenu des thématiques récurrentes ou revues ou partez de zéro pour la rédaction.
Copier une thématique vers une autre réunionCopiez une thématique et collez son contenu dans une autre réunion.
Copier le lien d’une thématiqueVous pouvez copier le lien d'une thématique afin de rediriger directement au bon endroit.
Naviguer entre les occurrences des thématiquesNaviguez entre les occurrences des thématiques récurrentes et revues
Glisser-déposer une thématiqueGlissez-déposez une thématique pour la déplacer à partir de la table des matières.
Dupliquer une thématiqueDupliquez une thématique dans votre réunion.
Historique d'une thématiqueAccédez à l'historique d'une thématique en quelques clics.
Supprimer une thématiqueSupprimez une thématique de réunion.
Mettre à jour une réunion récurrenteSi vous souhaitez mettre à jour une réunion récurrente, le système vous propose à quelles réunions appliquer les modifications.
Créer une réunion récurrenteLorsque vous créez une réunion, choisissez une récurrence afin que les occurrences des réunions à venir soient automatiquement créées.
Créer une réunionCréez une nouvelle réunion ou ajoutez une réunion à partir d'une réunion existante.
D’une réunion à la suivanteDécouvrez comment WEDO vous aide à préparer vos ordres du jour et assurer un suivi des tâches d'une réunion à la suivante.
Fixer une durée sur une thématiqueVous pouvez choisir manuellement la durée accordée à chaque thématique de votre réunion.
Répartir la durée de la réunion par thématiquePour gérer la durée de votre réunion, vous pouvez répartir le temps en fonction du nombre de thématiques.
Réinitialiser la durée des thématiquesVous pouvez retirer les durées fixées ou réinitialiser le temps accordé à chaque thématique.
Exporter une réunion en PDFDécouvrez comment exporter votre réunion au format PDF.
Partager une réunionDécouvrez comme envoyer une réunion par email et comment l'exporter au format PDF.
Ajouter une prochaine réunionDécouvrez comment faire le suivi d'une réunion en ajoutant la suivante.
Déplacer une réunion dans un autre espace de travailDécouvrez comment déplacer une réunion dans un autre espace de travail dont vous êtes membre.
Modifier la liste des participantsDécouvrez comment ajouter et retirer des participants à votre réunion.
Gérer les participations à la réunionDéterminez qui était présent, absent ou excusé à votre réunion.
Éditer les informations d'un participantDécouvrez comme modifier les informations d'un participant à votre réunion.
Modifier le titre d'une réunionDécouvrez comment modifier le titre de votre réunion.
Modifier la durée de votre réunionDécouvrez comment modifier la durée de votre réunion.
Modifier le lieu de la réunionVous pouvez modifier le lieu de votre réunion.
Modifier la récurrence d'une réunionDécouvrez comment modifier la récurrence de votre réunion.
Réunion à distance : ajouter le lien de la visioconférenceVous pouvez ajouter le lien de votre visioconférence afin de le partager avec l'ensemble des participants.
Préparer des réunions en avanceVous avez la possibilité de préparer les ordres du jour de vos prochaines réunions en avance.
Naviguer entre les occurrences d'une réunionNaviguez entre les occurrences d'une même réunion afin d'accéder au contenu des réunions.
Afficher/masquer les modèles de réunionsVous pouvez choisir quels sont les modèles à afficher dans l'espace de travail afin de ne garder que ceux qui sont le plus utilisés.
Verrouiller / Déverrouiller une réunionDécouvrez comment verrouiller une réunion afin de figer l'information, ou déverrouiller celle-ci pour réaliser des modifications.
Supprimer une réunionDécouvrez comment supprimer une réunion planifiée.
Restaurer une réunionVous pouvez restaurer une réunion supprimée par erreur.