Comment ajouter une réunion entre deux réunions existantes?

Afin de conserver l'intégrité temporelle d'une chaîne de réunion (suivi des thématiques, des tâches, etc. d'une réunion à la suivante), il n'est pas possible d'insérer une réunion intercalaire. Toutefois, vous pouvez déplacer la réunion suivante à la date de la nouvelle réunion intercalaire. Voici un exemple avec la marche à suivre détaillée.

Imaginons que j'aie créé une chaîne de réunion dont voici les cinq occurrences:

• Lundi 5 mai

• Lundi 2 juin

• Lundi 7 juillet

• Lundi 4 août

• Lundi 1er septembre

Je souhaite désormais ajouter une réunion intercalaire le 16 juin (entre le 2 juin et le 7 juillet).

Pour ce faire, je me rends dans la réunion suivante, c'est-à-dire celle du 7 juillet et je clique sur les trois points verticaux (1) puis sur Modifier la réunion (2).

Ensuite, je déplace la réunion en sélectionnant la date du 16 juin (3), puis je clique sur Enregistrer (4).

Une fenêtre s'ouvre, pour ne pas modifier toute la chaîne de réunion, je sélectionne "Uniquement cette réunion":

Ma nouvelle chaîne de réunion ressemble à ceci:

• Lundi 5 mai

• Lundi 2 juin

• Lundi 16 juin

• Lundi 4 août

• Lundi 1er septembre

Il me manque donc bien évidemment la réunion du 7 juillet. Pour corriger cela, je vais déplacer la réunion du 4 août au 16 juillet de la même manière que précédemment:

1. Cliquer sur les trois points verticaux

2. Dans le menu déroulant, cliquer sur Modifier la réunion

3. Sélectionner la date du 7 juillet

4. Confirmer en cliquant sur Enregistrer

ATTENTION: lorsque la fenêtre s'ouvre, je vais cette fois-ci sélectionner "Cette réunion et les suivantes". Ceci dans le but de déplacer également les réunions suivantes à la bonne date et ne pas devoir le faire manuellement.

Voici donc la nouvelle chaîne de réunion:

• Lundi 5 mai

• Lundi 2 juin

• Lundi 16 juin

• Lundi 7 juillet

• Lundi 4 août

Pour finir, il me manque la réunion du 1er septembre. Il me suffit de me rendre dans la dernière réunion de la chaîne (celle du 4 août) et de cliquer en haut à droite sur "+ Ajouter la prochaine" afin de créer en un seul clic la réunion suivante.

Ma chaîne de réunion est donc complète et j'ai bien pu ajouter ma réunion intercalaire: