Champs personnalisés dans les tâches
Les champs personnalisés permettent d’ajouter des informations complémentaires dans le volet de détail des tâches.
Les types disponibles sont : texte court, nombre, date, liste déroulante, choix multiples, URL, email, fichier et utilisateur.
Ils peuvent par exemple servir à préciser la durée, l’état d’avancement, le sujet d’une tâche, ajouter un lien vers un document externe ou encore associer un utilisateur WEDO.
🚀 Nouveauté : ajout depuis l’espace de travail
Jusqu’ici réservée aux administrateurs réseau, la création et l'importation de champs personnalisés est désormais possible pour les modérateurs d’espace de travail.
Types de champs disponibles
Texte court : permet de saisir une information brève
Nombre : permet d’indiquer une valeur numérique
Liste déroulante : choisir une option parmi plusieurs proposées
Choix multiples : sélectionner une ou plusieurs options
URL : ajouter un lien vers un document cloud ou une page web
Email : saisir une adresse électronique
Fichier : joindre un document
Utilisateur : sélectionner un utilisateur disposant d’un compte WEDO
Date : ajouter une date précise
Ajouter un champ personnalisé
Depuis les paramètres du réseau (admin) :
Profil → Paramètres (1) → Champs personnalisés (2)
Cliquer sur Ajouter un champ (3)
Sélectionner le type (4) et définir le libellé (5) (nom + icône)
Choisir si le champ est global ou limité à certains espaces (6)
Définir les options si besoin (7-8) (ex. liste déroulante)
Enregistrer (9)
Depuis un espace de travail (modérateur) :
Cliquer sur les 3 points → Paramètres (1)
Aller dans Champs personnalisés (2)
Cliquer sur + Ajouter (3)
Choisir d’ajouter un champ, un groupe ou d’importer un champ existant
Le champ personnalisé figure désormais dans le volet de détails de toutes les tâches du réseau ou des tâches d’un ou plusieurs espaces de travail selon l’option choisie. Il est dès lors possible de choisir le Statut d’avancement de la tâche en fonction des options proposées.
Modifier un champ personnalisé
Cliquer sur l'icône crayon pour modifier un champ existant.
Trier les tâches selon un champ
Dans l’espace personnel ou un espace de travail :
Cliquer sur Affichage (1) puis Trier par (2)
Sélectionner le champ personnalisé souhaité. Les tâches seront regroupées par valeur du champ.
Archiver ou supprimer un champ personnalisé
Archiver : 3 points → Archiver → Confirmer (restaurable)
Supprimer : 3 points → Supprimer → Confirmer (attention : données perdues)
Afficher les champs archivés
Accéder à l’onglet « Archivés » pour désarchiver un champ.
Champs personnalisés et partage de tâches
Quand une tâche est partagée dans un espace, les champs personnalisés actifs sont visibles. En sortant la tâche de l’espace, ils sont masqués, sans perte de données.