Les types d’utilisateurs

Le compte Administrateur

Un administrateur peut créer, modifier ou supprimer les comptes des collaborateurs directement à partir de la plateforme. Il peut également nommer d’autres administrateurs du réseau. Pour le reste, ce compte donne les mêmes accès qu'un compte utilisateur.

Le compte Utilisateur

Un utilisateur est une personne interne à l'organisation. Grâce à ce compte, l’utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités de la plateforme hormis la création d’autres comptes dans le réseau de l’organisation.

Le compte Externe

Le compte externe est réservé aux personnes ne faisant pas partie de l’organisation. Il est possible de collaborer activement avec ces personnes tout en assurant la confidentialité. Les Externes ont accès, a quelques exceptions près, aux mêmes fonctionnalités que les utilisateurs du réseau :

• Ils ne peuvent pas créer d'équipes ou d'espaces de travail

• Ils ne peuvent pas avoir les droits complets sur les réunions

Le compte Light

Le compte Light peut être attribué à un exécutant qui doit pouvoir effectuer des tâches et éventuellement accéder en lecture seule à certains compte-rendus de réunion. Les Lights ont accès à un panel réduit de fonctionnalités. Pour résumer:

• Ils peuvent commenter et terminer une tâche

• Ils peuvent joindre un fichier à une tâche

• Ils peuvent accéder aux réunions en tant que Lecteurs

• Ils ne peuvent pas créer de tâches

• Ils ne peuvent pas créer d'espaces de travail ou de modèles de checklists

• Ils ne peuvent pas lancer de checklists

Résumé