Che cos'è uno spazio di lavoro?
ℹ️ In WEDO, un spazio di lavoro è pensato per riunire colleghi al fine di collaborare a un progetto, coordinare una riunione specifica o facilitare qualsiasi forma di collaborazione all'interno di un servizio o di un dipartimento della vostra organizzazione.
💡 Ecco alcuni esempi di spazio di lavoro: Comitato direttivo, Nuovo sito web, Cliente ABC, Progetto Y, Segreteria, ecc...
Uno spazio di lavoro ha dei membri con i quali è possibile condividere informazioni, compiti, riunioni e file.
Gli spazi di lavoro possono essere raggruppati in un team. Per esempio, il team DIREZIONE si riunisce ogni settimana per le riunioni del comitato e collabora nell'ambito di diversi progetti. In questo caso, si consiglia di creare:
Uno spazio di lavoro Riunione di direzione per gestire i compiti e le riunioni legati al comitato
Uno spazio di lavoro per il Progetto Y per gestire i compiti e le riunioni legati al progetto
Uno spazio di lavoro per il Progetto Z per gestire i compiti e le riunioni legati al progetto
È anche possibile creare uno spazio di lavoro per tutte le altre missioni, mandati, argomenti, sotto-dipartimenti di competenza del team DIREZIONE. Per esempio:
Uno spazio di lavoro Obiettivi
Uno spazio di lavoro Finaze
Uno spazio di lavoro Budget
Uno spazio di lavoro Segreteria
💡In sintesi, è consigliabile creare uno spazio di lavoro quando dei collaboratori devono partecipare a delle riunioni, condividere compiti, scambiare informazioni o file.
ℹ️ Ecco un esempio del menu principale strutturato con team e spazi di lavoro:
Accedere a tutti gli spazi di lavoro
Per avere una panoramica di tutti gli spazi di lavoro di cui siete membri, fate clic su Sfogliare l'organizzazione in fondo al menu principale a sinistra dello schermo.
Organizzazione degli spazi di lavoro
Ogni scheda rappresenta uno spazio di lavoro e fornisce le seguenti informazioni:
Nome dello spazio di lavoro
Pulsante Impostazioni
Membri dello spazio di lavoro
Numero di compiti in corso
Numero di compiti completati
Stato dello spazio di lavoro (in corso o con stato, nel caso di progetti)
Avanzamento dei compiti
Stato
Il menu a tendina a destra dello schermo consente di accedere agli spazi di lavoro apreti, archiviati o cancellati.
Accedere a uno spazio di lavoro
Per accedere a uno spazio di lavoro specifico, fate clic sullo spazio di lavoro corrispondente nel menu principale a sinistra dello schermo. Per questo esempio, prendiamo lo spazio di lavoro Riunione di direzione.
Organizzazione di uno spazio di lavoro
Ogni spazio di lavoro è suddiviso in cinque schede visibili nella parte superiore dello stesso. Di default, si accede alla scheda Compiti.
Scheda Panoramica
Attraverso questa scheda, è possibile consultare un riepilogo delle informazioni importanti. La scheda fornisce le seguenti informazioni:
Descrizione dello spazio di lavoro
Membri e Moderatori dello spazio di lavoro
Stato dello spazio di lavoro (nel caso di un progetto)
Indicatore Agile Burndown chart (compiti creati)
Indicatore Agile Burnup chart (compiti creati e completati)
Avanzamento dei compiti
Scheda Riunioni
Questa scheda consente di accedere a tutte le riunioni dello spazio di lavoro in question.
Scheda Compiti
Questa scheda visualizza tutti i compiti dello spazio di lavoro in questione.
Scheda File
Questa scheda consente di accedere a tutti i file collegati allo spazio di lavoro: quelli condivisi (1) nello spazio di lavoro e quelli non condivisi (2), provenienti dai compiti e dalle riunioni dello spazio di lavoro.
Scheda Feed
Questa scheda consente di accedere ai feed di attività dello spazio di lavoro.
