Hai la possibilità di aggiungere indirizzi email al tuo account personale o alla tua rete, permettendo così a questi indirizzi di creare attività, commenti o tematiche semplicemente inviando o inoltrando un'email. Solo gli indirizzi conosciuti nella rete sono autorizzati a creare attività in WEDO, garantendo così un livello di sicurezza ottimale.
Autorizzare un indirizzo email collegato al proprio account
Per impostazione predefinita, l'indirizzo email del tuo account WEDO è autorizzato. Tuttavia, potrebbe essere necessario autorizzare altri indirizzi email per usufruire appieno della funzione "Email in attività / commenti / tematica". Aggiungendo indirizzi email supplementari al tuo account, potrai estendere questa autorizzazione a queste funzioni specifiche.
Per farlo, accedi alle impostazioni del tuo account, poi seleziona la scheda "Email". Clicca su "+ Aggiungi un indirizzo email (1-2-3-4)" e segui i passaggi per completare il processo di aggiunta.
Una volta aggiunto, questo indirizzo email sarà anche abilitato a creare "email in attività / commenti / tematica" e sarà associato al tuo account WEDO.
Autorizzare un indirizzo email nella rete
⛔️Solo un amministratore ha la possibilità di aggiungere indirizzi email autorizzati nella rete.
Autorizzare indirizzi email generici o non nominativi come info@, greffe@, bourse@, scanner123@, ... offre la possibilità di creare "Email in ..." che non sono direttamente associate a un utente specifico. Integrandole nella rete, questi indirizzi non sono legati a un'identità particolare e possono essere nominati liberamente, come "Greffe", "Scanner dell'amministratore", "Casella email info@", e così via.
Vai nelle impostazioni, sotto "email autorizzate" poi aggiungi un indirizzo email utilizzando il pulsante (1-2-3-4).
Esempi di utilizzo
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Autorizzo, nelle mie impostazioni, un nuovo indirizzo email che utilizzo frequentemente per alleggerire la mia casella di posta e organizzarmi allo stesso tempo.
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Autorizzo, nelle impostazioni della rete, l'indirizzo email di una stampante per scannerizzare documenti che saranno inviati come attività in WEDO (es: in uno spazio di lavoro dedicato alla scansione della posta in arrivo).
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Autorizzo, nelle impostazioni della rete, un indirizzo email di smistamento (es: un indirizzo di posta dedicato alle candidature) per creare un'attività in WEDO per ogni richiesta ricevuta, nello spazio di lavoro dedicato alle candidature in entrata.
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Autorizzo, nelle impostazioni della rete, l'indirizzo email globale di un servizio (es: admin@, greffe@, marketing@, support@) a creare tematiche in una riunione.
