Die Einstellungen eines Arbeitsbereichs.
🔒 Nur die Moderatoren des Bereichs haben Zugriff auf die Einstellungen.
Um die Einstellungen für den Bereich zu ändern:
Gehen Sie in den Arbeitsbereich
Klicken Sie auf die Schaltfläche ⋮
Klicken Sie auf Einstellungen
Vom linken Bereich aus finden Sie alle Optionen für den Bereich, die Sie nach Bedarf einstellen können. Lassen Sie uns diese Optionen im Detail kennenlernen 👇🏻.
Name des Arbeitsbereichs
Es ist möglich, den Namen eines Arbeitsbereichs* zu ändern.
Der alte Name des Arbeitsbereichs wird automatisch übernommen.
Geben Sie den neuen Arbeitsbereichsnamen ein
Klicken Sie auf Speichern
*🎨 Sie können auch die Farbe des Bereichs ändern, indem Sie auf den farbigen Punkt neben dem Namensfeld klicken.
Beschreibung des Arbeitsbereichs
Sie können dem Arbeitsbereich eine Beschreibung hinzufügen oder einen bestehenden Text ändern.
Fügen Sie eine Beschreibung hinzu
Ändern Sie die Formatierung des Textes
Klicken Sie auf Speichern
💡 Sie erhalten dann die Vorschau der Beschreibung neben dem Namen des Bereichs:
Logo
Damit Sie Ihre Exporte - Aufgabenlisten oder Protokolle von Sitzungen - individuell gestalten können, können Sie einem Arbeitsbereich ein Logo zuweisen. Das Logo wird in der Kopfzeile der Dokumente erscheinen, die aus diesem Bereich exportiert werden.
So weisen Sie einem Arbeitsbereich ein Logo zu
Klicken Sie auf Datei wählen
Ein Fenster öffnet sich: Wählen Sie das Bild aus Ihren Ordnern und klicken Sie auf Speichern
Klicken Sie auf Schliessen
Tabs
Standard Tab
Wählen Sie, welcher Tab automatisch aufgeklappt wird, wenn Sie in den Arbeitsbereich gehen.
💡 Für meinen Arbeitsbereich Vorstand wähle ich die Registerkarte Sitzungen als Standardansicht.
Aktive Tabs
Wählen Sie die aktiven Tabs in Ihrem Arbeitsbereich.
💡 Für den Bereich des Vorstandes deaktiviere ich die Registerkarte Checklisten, da sie nicht relevant ist.
Registerkarte Aufgaben des Arbeitsbereichs
Sie können die Standardansicht für Aufgaben in Ihrem Bereich konfigurieren, benutzerdefinierte Elemente nur für Aufgaben in diesem Bereich aktivieren oder benutzerdefinierte Abschnitte erstellen, um Aufgaben nach Ihren eigenen Kriterien zu gruppieren.
Standardansicht
Mit diesen Einstellungen können Sie die Standardsortierung und -ansicht der Aufgaben des Arbeitsbereichs festlegen.
Gruppieren nach, um den Standard-Sortiermodus zu wählen.
Ansicht, um den Anzeigemodus zu wählen
Wählen Sie den Sortiermodus für die Aufgaben des Arbeitsbereichs - 7 Möglichkeiten.
Legen Sie den Anzeigemodus für die Aufgaben des Arbeitsbereichs fest - 2 Möglichkeiten.
Klicken Sie auf Speichern
Benutzerdefinierte Elemente
Mit benutzerdefinierten Elementen können Sie Informationen in strukturierter Form in den Detailbereich der Netzwerkaufgaben einfügen. Um benutzerdefinierte Elemente zu erstellen, lesen Sie bitte den folgenden Artikel: Benutzerdefinierte Elemente
Sobald benutzerdefinierte Elemente erstellt wurden, werden sie automatisch in die Einstellungen des Arbeitsbereichs übertragen. Daher gibt es zwei Rubriken: Benutzerdefinierte Elemente, die in diesem Arbeitsbereich aktiviert sind und Benutzerdefinierte Elemente, die zur Aktivierung verfügbar sind. Im folgenden Beispiel ist nur das Element "Fortschrittsstatus" für diesen Bereich aktiv.
ℹ️ Mit den Schaltflächen Aktivieren/Deaktivieren können Sie die benutzerdefinierten Elemente verwalten, die auf die Aufgaben im Arbeitsbereich angewendet werden sollen.
Wenn Sie ein Element aktivieren, wird es in der Detailansicht der Aufgaben im Arbeitsbereich angezeigt, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.
Benutzerdefinierte Abschnitte
Benutzerdefinierte Abschnitte ermöglichen es, den Arbeitsbereich zu organisieren, indem Untergruppen integriert werden. Zum Beispiel wird ein Arbeitsbereich Renovierung Gebäude A erstellt und in vier Kategorien unterteilt, die den Fortschritt des Projekts darstellen > Vorprojekt, Start, Entwicklung, Kommunikation.
1. Geben Sie den Namen des benutzerdefinierten Bereichs ein
2. Klicken Sie auf + oder tippen Sie einfach auf Enter, um die Eingabe zu bestätigen
3. Die eingegebenen Abschnitte sind hier aufgeführt
Unterhalb des Arbeitsbereichs Renovierung Gebäude A werden nun die erstellten benutzerdefinierten Bereiche angezeigt. Sie können die Aufgaben im Bereich auf die Abschnitte verteilen, indem Sie mit der Maus darauf klicken und ziehen, ohne die Maus loszulassen.
Listenansicht
Kanban-Anzeige
Benutzerdefinierte Abschnitte ermöglichen unbegrenzte Anwendungsfälle: Projektschritte, Fortschrittsstatus, Gruppen nach Abteilung, etc.
Weitere Informationen über die Sortierung von Aufgaben im Arbeitsbereich finden Sie in folgendem Artikel: Aufgabenanzeige: Liste und Kanban-Ansicht