Exportieren einer Checkliste
Es ist möglich, Aufgaben aus einer Checkliste zu exportieren. Der Standardtitel des exportierten Dokuments enthält zwei Elemente: den Namen der Vorlage des Dokuments und den in Klammern angegebenen Namen der Checkliste.
So exportieren Sie eine Checkliste :
Gehen Sie zur Vorlage der Checkliste.
Klicken Sie auf die betreffende Checkliste
Klicken Sie auf Exportieren und wählen Sie die Registerkarte des gewünschten Exportformats.
Exportieren im PDF-Format
Es ist möglich, auszuwählen, was auf dem exportierten Dokument im PDF-Format erscheinen soll.
Feld Titel
Ein Titel wird automatisch generiert, bei Bedarf kann er bearbeitet werden: Klicken Sie auf den Feldtitel und geben Sie den neuen Titel ein (1).
Feld Fusszeile
Der Fusszeilentext wird automatisch generiert und enthält das aktuelle Datum und den Namen des Benutzers, der den Export erstellt. Er kann bearbeitet werden: Klicken Sie auf das Feld und geben Sie den neuen Fusstext ein (2).
Feld Zu exportierende Aufgaben
Legen Sie fest, welche Aufgaben exportiert werden sollen (3) :
Alle Aufgaben
Markierte Aufgaben
Feld Darzustellende Elemente
Wählen Sie die Elemente, die auf dem exportierten Dokument erscheinen sollen (4) :
Das geplante Datum für die Aufgaben
Die Checklisten und Arbeitsbereiche, an die die Aufgaben angehängt sind
Die Fälligkeitsdaten der Aufgaben
Benutzerdefinierte Elemente, die bei Aufgaben aktiv sind
Die Teilaufgaben der Aufgaben
Die Beschreibung der Aufgaben
Kommentare zu den Aufgaben
Datei an die Aufgabe angehängt
Datum und Unterschrift anzeigen: Wenn dieses Feld aktiviert ist, wird am Ende des Dokuments eine Zeile mit der Möglichkeit hinzugefügt, den Ort, das Datum und eine Unterschrift einzugeben.
Feld Orientierung
Wählen Sie die Orientierung des exportierten Dokuments (5) :
Orientierung im Hochformat
Orientierung im Querformat
Wählen Sie die Schriftgrösse (6) :
Klein
Mittel
Gross
Klicken Sie auf Datei erstellen (7)
Klicken Sie auf Download
Klicken Sie auf die heruntergeladene Datei und speichern Sie sie an dem gewünschten Ort.
Exportieren im Excel-Format
Es ist möglich, auszuwählen, was auf dem exportierten Dokument im Excel-Format erscheinen soll.
Feld Titel
Ein Titel wird automatisch generiert. Sie können ihn bearbeiten: Klicken Sie auf das Feld Titel und geben Sie den neuen Titel ein (1).
Feld Zu exportierende Aufgaben
Legen Sie fest, welche Aufgaben exportiert werden sollen (2) :
Alle Aufgaben
Markierte Aufgaben
Feld anzuzeigende Spalten
Wählen Sie die Spalten, die auf dem exportierten Dokument erscheinen sollen (3) :
Aufgabenstatus: offene Aufgaben, erledigt oder gelöscht
Priorität
Name der Aufgaben
Beschreibung der Aufgaben
Checklisten, an die die Aufgaben angehängt sind
Arbeitsbereiche, an die die Aufgaben angehängt sind
Geplante Datum für die Aufgaben
Fälligkeitsdaten der Aufgaben
Verantwortlichen für jede Aufgabe
Ersteller der einzelnen Aufgaben
Datum und Uhrzeit der Aufgabenerstellung
Personen, die die Aufgaben erledigt haben
Datum und die Uhrzeit, zu der die Aufgaben erledigt wurden
Personen, die die Aufgaben gelöscht haben
Datum und die Uhrzeit, zu der die Aufgaben gelöscht wurden.
Aufgabe angehängte Datei
Wählen Sie die benutzerdefinierten Elemente, die angezeigt werden sollen (4)
Klicken Sie auf Datei erstellen (5)
Klicken Sie auf Download
Klicken Sie auf die heruntergeladene Datei und speichern Sie sie an dem gewünschten Ort.
Exportieren im CSV-Format
Es ist möglich zu wählen, was auf dem exportierten Dokument im CSV-Format erscheinen soll.
Feld Titel
Ein Titel wird automatisch generiert. Sie können ihn bearbeiten: Klicken Sie auf das Feld Titel und geben Sie den neuen Titel ein (1).
Feld Zu exportierende Aufgaben
Legen Sie fest, welche Aufgaben exportiert werden sollen (2) :
Alle Aufgaben
Markierte Aufgaben
Feld anzuzeigende Spalten
Wählen Sie die Spalten, die auf dem exportierten Dokument erscheinen sollen (3) :
Aufgabenstatus: offene Aufgaben, erledigt oder gelöscht
Priorität
Name der Aufgaben
Beschreibung der Aufgaben
Checklisten, an die die Aufgaben angehängt sind
Arbeitsbereiche, an die die Aufgaben angehängt sind
Geplante Datum für die Aufgaben
Fälligkeitsdaten der Aufgaben
Verantwortlichen für jede Aufgabe
Ersteller der einzelnen Aufgaben
Datum und Uhrzeit der Aufgabenerstellung
Personen, die die Aufgaben erledigt haben
Datum und die Uhrzeit, zu der die Aufgaben erledigt wurden
Personen, die die Aufgaben gelöscht haben
Datum und die Uhrzeit, zu der die Aufgaben gelöscht wurden.
Aufgabe angehängte Datei
Wählen Sie die benutzerdefinierten Elemente, die angezeigt werden sollen (4)
Klicken Sie auf Datei erstellen (5)
Klicken Sie auf Download
Klicken Sie auf die heruntergeladene Datei und speichern Sie sie an dem gewünschten Ort.
Markierte Aufgaben exportieren
Es ist möglich, die zu exportierenden Aufgaben vorher in einer Checkliste auszuwählen:
Klicken Sie die erste der zu markierenden Aufgaben an und halten Sie dann die Control-Taste (ctrl) auf der Tastatur gedrückt.
Wählen Sie die weiteren Aufgaben durch Anklicken aus und lassen Sie die ctrl-Taste erst los, wenn der Vorgang erledigt ist.
Klicken Sie auf Exportieren
So exportieren Sie die Datei nur mit frisch markierten Aufgaben :
Gehen Sie zum Feld Zu exportierende Aufgabe und wählen Sie die Option Markierte Aufgaben. Die Zahl in Klammern gibt die Anzahl der für den Export markierten Aufgaben an.
Klicken Sie auf Datei erstellen
Klicken Sie auf Download
Klicken Sie auf die heruntergeladene Datei und speichern Sie sie an dem gewünschten Ort.
