Netzwerkadministratoren dürfen Externenkonten erstellen.
ℹ️ Falls erforderlich, kann ein Administrator einem Benutzer das Erstellen von Konten gestatten, ohne ihm die Rolle eines Administrators zu geben.
Es ist dann möglich, einen externen Benutzer einem Arbeitsbereich hinzuzufügen. Nur in dem Arbeitsbereich, in dem er Mitglied ist, kann diese Person:
Aufgaben zum Erstellen
Aufgaben zu beenden
Aufgaben löschen
Aufgaben bearbeiten
Der Benutzer hat auch Zugang zu den Sitzungen, sofern er Teilnehmer ist. Er kann auch die Traktandenliste und das Sitzungsprotokoll bearbeiten, sofern seine Zugriffsrechte dies zulassen.
Ein externer Benutzer kann jedoch keine Arbeitsbereiche erstellen oder Sitzungen zufügen und kann keine Arbeitsbereiche sehen, in denen er nicht Mitglied ist.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Externer nicht in der Lage ist:
Einen Arbeitsbereich oder eine Checklistenvorlage zu verwalten
Aufgaben an andere Kollegen in Ihrem Netzwerk zuweisen (ausserhalb des Arbeitsbereichs, dem sie angehören)
die Historie einer Aufgabe einzusehen
Aufgabenlisten exportieren
die Seite Benutzer anzeigen