Benutzerdefinierte Filter erstellen

Einen benutzerdefinierten Filter aus meinem persönlichen Bereich erstellen

In Ihrem persönlichen Bereich finden Sie standardmässig verschiedene Filter: Meine Aufgaben, Delegierte Aufgaben, Beobachtete Aufgaben, Erstellte Aufgaben und Alle Aufgaben, auf die Sie Zugriff haben.

Es ist jedoch möglich, dass diese Filter für Ihre Zwecke nicht ausreichend sind. Deshalb haben Sie die Möglichkeit, benutzerdefinierte Filter zu erstellen, die Ihren eigenen Kriterien und Bedürfnissen entsprechen. So erstellen Sie Ihre eigenen Filter:

1. Gehen Sie zu Ihrem persönlichen Bereich

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Trichter

3. Klicken Sie auf Filter hinzufügen

Wählen Sie dann den Filternamen (4) und die Bedingungen für die Anzeige der Aufgaben (5). Klicken Sie schließlich auf Speichern (6).

⚠️ Beachten Sie, dass Sie im ersten Rahmen ALLE Bedingungen festlegen können, die eine Aufgabe erfüllen muss, um im Filter angezeigt zu werden. Während Sie im zweiten Rahmen mehrere Anzeigebedingungen kumulieren können (siehe Beispiel unten mit der Anzeige von Aufgaben eines Teams).

Erstellen eines benutzerdefinierten Filters aus einem Arbeitsbereich

Sie können benutzerdefinierte Filter von einem bestimmten Arbeitsbereich aus erstellen. Auf diese Weise können sie von allen Mitgliedern des Arbeitsbereichs verwendet werden. Das Verfahren ist das gleiche wie oben beschrieben, gehen Sie einfach zu dem betreffenden Arbeitsbereich.

Beispiele für benutzerdefinierte Filter

Alle Aufgaben eines bestimmten Teams anzeigen

💡 Anwendungsfall: Ich bin für ein Team verantwortlich und möchte eine Gesamtübersicht über alle Aufgaben haben, die dieses Team betreffen. Ich werde also einen Filter erstellen, um alle Aufgaben in den Arbeitsbereichen des betreffenden Teams anzuzeigen.

Alle Aufgaben ohne Manager der Arbeitsbereiche anzeigen, in denen ich Mitglied bin

💡 Anwendungsfall: Ich möchte, dass keine Aufgabe ohne Betreuer bleibt. Also erstelle ich einen Filter, der es mir ermöglicht, alle Aufgaben ohne Betreuer anzuzeigen, die mit den Arbeitsbereichen, auf die ich Zugriff habe, geteilt werden.

Aufgaben anzeigen, die mit Checklisten verbunden sind und für die ich verantwortlich bin

💡 Anwendungsfall: In meinem persönlichen Bereich sind alle Aufgaben zusammengefasst, für die ich verantwortlich bin: Aufgaben, die sich auf Arbeitsbereiche beziehen, und solche, die mit Checklisten verbunden sind. Ich möchte eine Ansicht aller Aufgaben erhalten, die nur mit Checklisten verbunden sind.

Alle kollaborativen Aufgaben eines Benutzers anzeigen

💡 Anwendungsfall: Meine Kollegin ist für 10 Tage abwesend, ich möchte mir einen Überblick über die Aufgaben verschaffen, für die sie verantwortlich ist und die während ihrer Abwesenheit eine Frist haben.

⚠️ Beachten Sie, dass Sie weder auf die privaten Aufgaben des betreffenden Nutzers noch auf Aufgaben zugreifen können, die mit Bereichen geteilt werden, in denen Sie nicht Mitglied sind.

Anzeige aller wichtigen und dringenden Aufgaben in den "Projekt"-Arbeitsbereichen

💡 Anwendungsfall: Ich bin Projektleiter und brauche einen Überblick über alle wichtigen und dringenden Aufgaben, die mit "Projekt"-Arbeitsbereichen geteilt werden.

Alle Aufgaben anzeigen, die ich beobachte und die eine Frist von weniger als 10 Tagen haben

💡 Anwendungsfall: Ich möchte mir einen Überblick über die Aufgaben verschaffen, die für mich relevant sind und eine kurze Frist haben.

Sie finden alle Ihre gespeicherten benutzerdefinierten Filter, indem Sie in Ihrem persönlichen Bereich oder in dem Arbeitsbereich, in dem sie hinzugefügt wurden, auf die Schaltfläche "Trichter" klicken.