Für die Erstellung Ihrer Traktandenliste haben Sie mehrere Möglichkeiten:
Abschnitte und Themen hinzufügen
Abschnitte werden zur Strukturierung Ihrer Traktandenliste verwendet. Fügen Sie Abschnitte hinzu, um eine mehrstufige Traktandenliste zu erstellen. Die letzten Ebenen sind Themen, alle anderen Ebenen sind Abschnitte. Geben Sie den Inhalt der Themen ein.
Nur Themen zufügen
Wenn keine Hierarchieebenen erforderlich sind, fügen Sie einfach die Themen hinzu, die Sie in der Sitzung besprechen möchten.
Importieren einer bestehenden Traktandenliste
Haben Sie eine bestehende Traktandenliste in einer Word- oder Excel-Datei oder einer anderen Quelle? Importieren Sie diese mit wenigen Klicks in WEDO!
Klicken Sie auf die Schaltfläche ⋮ und dann auf Agenda importieren. Fügen Sie dann Ihre Traktandenliste in das Feld ein und klicken Sie auf Weiter. Ihre Traktandenliste ist erstellt!
Ein Thema direkt an der richtigen Stelle hinzufügen
Um Ihre Traktandenliste zu erledigen, können Sie ein Thema direkt unter einem Abschnitt hinzufügen:
Einen Abschnitt direkt an der richtigen Stelle hinzufügen
Um Ihre Traktandenliste zu erledigen, können Sie einen Abschnitt unter einem bestehenden Abschnitt hinzufügen:
Einen Abschnitt direkt an der richtigen Stelle hinzufügen
Um Ihre Traktandenliste zu erledigen, können Sie einem bestehenden Abschnitt einen Unterabschnitt hinzufügen:
Sobald Ihre Traktandenliste feststeht, können Sie Ihre Sitzung mit den richtigen Inhalten füllen. Die folgenden Punkte werden Ihnen dabei helfen:
Legen Sie die Referenten für jedes Thema fest.
Dokumentieren Sie die Traktandenliste, indem Sie die erforderlichen Dateien hinzufügen und eventuell Ihre private Notizen hinzufügen.
Importieren Sie die Aufgaben, die in der Sitzung erledigt werden sollen.
Verwalten Sie die Zugriffsrechte für die Sitzung.
💡 Sie können die Traktandenliste dank des Mehrfachbearbeitungsmodus in Teams vorbereiten.
💡 Navigieren Sie in der Traktandenliste von einem Thema zum anderen.