Neue WEDO-Version✨

HAUPTMENÜ

Organisationswechsel

Wenn Sie Mitglied mehrerer WEDO-Netzwerke sind, können Sie ganz einfach zwischen den Netzwerken wechseln, indem Sie auf die Kopfzeile des Hauptmenüs klicken :

Menüführung

✨ Das Hauptmenü auf der linken Seite wurde komplett neu gestaltet, um die Ergonomie und das Design zu verbessern.

Textsuche & Navigation

Mit der globalen Suche können Sie Inhalte in WEDO schnell und einfach mithilfe eines Suchwortes finden.

💡 Öffnen Sie das Hilfsmittel mit der Tastenkombination CTRL/⌘ + K!

ℹ️ Sie können damit auch durch die Plattform navigieren, z. B. in einen Arbeitsbereich oder ein Team abspringen oder die Einstellungen öffnen:

Inhalte schnell erstellen

Schaltfläche ➕

Über die Schaltfläche ➕ erstellen Sie folgende Elemente in WEDO :

• Sitzung

• Arbeitsbereich

• Vorlage

• Team

• Benutzer (wenn Sie ein Administrator sind)

Kurzbefehle

Mit Kurzbefehlen und ihren Tastenkombinationen können Sie schnell Inhalte erstellen!

💡 Öffnen Sie zunächst den Kurzbefehl mit CTRL/⌘ + K

Verwenden Sie dann die folgenden Kurzbefehle:

Menüpunkte Meine Aufgaben / Meine Sitzungen

Einfach zugängliche Registerkarten in Ihrem Hauptmenü, die Sie mit einem Klick zu allen Aufgaben, für die Sie verantwortlich sind, und zu allen Sitzungen, die Sie betreffen, führen.

Organisation durchsuchen

Wenn Sie auf Organisation durchsuchen klicken, gelangen Sie:

• Zur Seite, auf der alle Benutzer Ihres Netzwerks zusammengefasst sind.

• Zu allen Teams, in denen Sie Mitglied sind.

• Zu allen Arbeitsbereichen, in denen Sie Mitglied sind.

• Zu allen Checklistenvorlagen, in denen Sie Mitglied sind.

• Zum Feed, um eine Zusammenfassung Ihrer Aktivitäten zu erhalten.

Profil & Einstellungen

Die Einstellungen für Ihr Profil finden Sie unten im Hauptmenü.

ARBEITSBEREICH & TEAM

Vereinfachte Benutzerverwaltung

Das Konzept der Vertraulichkeit in Bezug auf das Team wurde entfernt, jetzt müssen Sie nur noch auswählen, welche Benutzer auf den Inhalt des Arbeitsbereichs zugreifen können.

💡 Wenn Sie ein Mitglied zu einem Arbeitsbereich mit Sitzungen hinzufügen, können Sie direkt seine Rolle darin auswählen:

Informationen & Berechtigungen der Arbeitsbereiche

Klicken Sie auf den Titel des Bereichs, um die Berechtigungen und die Beschreibung des Arbeitsbereichs anzuzeigen.

Projekt-Status hinzufügen

Sie möchten einen Arbeitsbereich als Projekt verwenden? Fügen Sie ihm einen Status hinzu!

🆕 Wir haben Optionen hinzugefügt, um den Status Ihres Projekts bestmöglich zu definieren:

➡️ Planmässig

⚠️ Gefährdet

❌ In Verzug

⏸️ Zurückgestellt

✅ Abgeschlossen

AUFGABEN

Neues Filter-System

ℹ️ Wussten Sie, dass WEDO Ihnen unzählige Möglichkeiten bietet, Ihre Aufgaben zu filtern?

Klicken Sie auf Filter und wählen Sie dann die Bedingungen aus, welche die Aufgaben erfüllen müssen, um in dem jeweiligen Filter angezeigt zu werden.

💡 Anwendungsfall: Da ich dazu neige, meine Aufgaben mit kurzen Fristen zu vergessen, erstelle ich mir einen Filter, der alle Aufgaben zusammenfasst, für die ich verantwortlich bin und die in den nächsten 5 Tagen fällig sind 👇

Anzeigen von Aufgaben

Seitenlayout

Wählen Sie zwischen dem Listen- oder Kanban-Layout:

Gruppieren nach / Sortieren nach

• Wählen Sie die Abschnitte, in denen die Aufgaben gruppiert werden sollen.

• Wählen Sie, wie die Aufgaben innerhalb der Abschnitte sortiert werden sollen.

💡 Nachfolgend gruppiere ich meine Projektaufgaben nach Benutzern und sortiere sie dann nach Fälligkeitsdatum.

Aufgaben-Status

Wählen Sie den Status der Aufgaben, die Sie anzeigen möchten:

• Offene Aufgaben

• Abgeschlossene Aufgaben

• Gelöschte Aufgaben

Mehrere Aufgaben auf einmal verschieben

Verschieben Sie mehrere Aufgaben auf einmal, um sie in einem anderen Abschnitt einzuplanen.

💡 Diese Funktion ist besonders praktisch, wenn Sie Ihre Arbeitsbereiche oder Checklistenvorlagen mithilfe von Abschnitten strukturieren. So können Sie Aufgaben schnell in die richtigen Abschnitte verschieben.

Mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten

Aufgabenorganisation: Bearbeiten Sie mehrere Aufgaben auf einmal, um wertvolle Zeit zu sparen! 💡 Sie können zum Beispiel Folgendes ändern:

👤 Den Verantwortlichen

🔥 Die Priorität

📅 Das geplante Datum

📅 Das Fälligkeitsdatum

✅ Der Status (offen, abgeschlossen, gelöscht).

Wenn Sie mehrere Aufgaben auswählen (CTRL/⌘ + KLICK), stehen Ihnen drei Bearbeitungsoptionen zur Verfügung:

• Aktuelle Werte beibehalten

• Aktuelle Werte ändern

• Feld leeren

SITZUNGEN

Sitzungs-Status ändern

Sie finden die Phasen Ihrer Sitzung, indem Sie auf das Dropdown-Menü klicken:

💡 Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche, um zur nächsten Phase zu gelangen:

Traktandenliste bestätigen > Sitzung beginnen > Sitzung abschliessen> Protokoll sperren

Sitzungsansicht: Themenansicht & Dokumentenansicht

Die Themenansicht ermöglicht es Ihnen, jeweils nur ein Thema auf dem Bildschirm anzuzeigen. ℹ️ Dies ist der ideale Modus, um Ihren Inhalt zu bearbeiten!

Wenn Sie sich für die Dokumentenansicht entscheiden, wird Ihr Inhalt gesamthaft angezeigt, damit Sie ihn nach und nach aufklappen können.

ℹ️ Dies ist der ideale Modus, um Ihren Inhalt Korrektur zu lesen!

Menüoptionen ⋮ der Sitzung

Finden Sie alle Optionen der Sitzung, indem Sie auf die Schaltfläche ⋮ klicken.

✏️ Bearbeiten

🔒 Zugriff und Unterschriften

️ ↗️ Teilen

Status der Sitzung >

Anzeigemodus >

➡️ Verschieben nach...

️↩️ Verlauf

⚙️ Einstellungen

🗑️ Löschen

Formatierungsleiste

Die Formatierungsleiste wird standardmässig für jedes Thema einer Sitzung angezeigt.

ℹ️ Sie wird auch angezeigt, wenn Sie geschriebenen Text auswählen.

In der Dokumentenansicht bleibt die Leiste ebenfalls fixiert, um die Formatierung der Inhalte zu erleichtern.

Inhaltsblöcke mit der Schaltfläche ➕ hinzufügen

Wählen Sie Ihren Inhaltsblock, den Sie hinzufügen möchten, mithilfe der Schaltfläche ➕.

💡 Sie können einen Block auch mithilfe des Befehls `/` eingeben.

VORLAGE & CHECKLISTEN

Vorlage direkt bearbeiten via Tab

Wenn Sie die Aufgabenliste einer Vorlage für Checklisten ändern möchten :

1. Gehen Sie in die Vorlage (im Beispiel: Mitarbeiter-Startseite).

2. Klicken Sie auf den Tab Aufgabenvorlage. ℹ️ Ein gelber Hinweis weist darauf hin, dass Sie gerade eine Vorlage bearbeiten (beachten Sie, dass die vorgenommenen Änderungen auf zukünftige gestartete Checklisten angewendet werden).

Checklisten direkt aus der Vorlagenübersicht starten

Wenn Sie auf ein Team (1) klicken, gelangen Sie zum Tab Vorlagen (2). Von der Vorlagenvorschau aus können Sie direkt eine Checkliste starten (3) :

Die Vorteile des Updates

✨ Verbessertes Design und höhere Benutzerfreundlichkeit der Plattform!

✨ Neue Funktionen für noch mehr Effizienz und Produktivität!

✨ Optimierte und schnellere Navigation!

✨ Eine solide Basis für zukünftige Entwicklungen!