Les champs personnalisés

Champs personnalisés dans les tâches

Les champs personnalisés permettent d’ajouter des informations complémentaires dans le volet de détail des tâches : texte court, nombre, date, choix multiple, liste déroulante ou fichier. Ils peuvent par exemple servir à préciser la durée, l’état d’avancement ou le sujet d’une tâche.

🚀 Nouveauté : ajout depuis l’espace de travail

Jusqu’ici réservée aux administrateurs réseau, la création et l'importation de champs personnalisés est désormais possible pour les modérateurs d’espace de travail.

Types de champs disponibles

1. Texte court : saisir un texte bref

2. Nombre : saisir une valeur numérique

3. Date : choisir une date via calendrier

4. Choix multiples : sélectionner plusieurs options

5. Liste déroulante : sélectionner une option parmi plusieurs

6. Fichier : joindre un document

Ajouter un champ personnalisé

Depuis les paramètres du réseau (admin) :

• Profil → Paramètres (1) → Champs personnalisés (2)

• Cliquer sur Ajouter un champ (3)

• Sélectionner le type (4) et définir le libellé (5) (nom + icône)

• Choisir si le champ est global ou limité à certains espaces (6)

• Définir les options si besoin (7-8) (ex. liste déroulante)

• Enregistrer (9)

Depuis un espace de travail (modérateur) :

1. Cliquer sur les 3 points → Paramètres (1)

2. Aller dans Champs personnalisés (2)

3. Cliquer sur + Ajouter (3)

4. Choisir d’ajouter un champ, un groupe ou d’importer un champ existant

Le champ personnalisé figure désormais dans le volet de détails de toutes les tâches du réseau ou des tâches d’un ou plusieurs espaces de travail selon l’option choisie. Il est dès lors possible de choisir le Statut d’avancement de la tâche en fonction des options proposées.

Modifier un champ personnalisé

Cliquer sur l'icône crayon pour modifier un champ existant.

Trier les tâches selon un champ

Dans l’espace personnel ou un espace de travail :

1. Cliquer sur Affichage (1) puis Trier par (2)

2. Sélectionner le champ personnalisé souhaité. Les tâches seront regroupées par valeur du champ.

Archiver ou supprimer un champ personnalisé

• Archiver : 3 points → Archiver → Confirmer (restaurable)

• Supprimer : 3 points → Supprimer → Confirmer (attention : données perdues)

Afficher les champs archivés

Accéder à l’onglet « Archivés » pour désarchiver un champ.

Champs personnalisés et partage de tâches

Quand une tâche est partagée dans un espace, les champs personnalisés actifs sont visibles. En sortant la tâche de l’espace, ils sont masqués, sans perte de données.