Pour collaborer avec une personne externe à votre entreprise, il faut d'abord lui créer un compte de type externe via les paramètres du réseau. Seuls les administrateurs de réseau ont la possibilité de créer des comptes.
💡 Les administrateurs peuvent également modifier le compte d'un utilisateur afin de l'autoriser à créer des comptes de type externes.
Une fois que l’invité aura rejoint votre réseau en configurant son mot de passe, vous pourrez l’ajouter aux membres d’un espace de travail. Cette personne aura ainsi accès aux tâches de l’espace et aux réunions auxquelles il a participé. Vous avez également la possibilité de définir les droits d’accès de cette personne du moment où elle figure dans la liste des participants de la réunion.
Seuls les modérateurs d’un espace de travail peuvent en gérer les membres. Pour ajouter un utilisateur externe à un espace de travail, le modérateur doit :
Se rendre dans l’espace en question
Cliquer sur les Membres en haut à droite de l'écran
Une fenêtre s’ouvre, cliquer sur Ajouter un membre et saisir le nom de l'utilisateur externe.
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