Gouvernance

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La gouvernance dans WEDO

La fonctionnalité Gouvernance de WEDO permet de représenter votre organigramme sous formes de cercles et de rôles.

Un cercle sert à regrouper des rôles, il représente en général un département ou une équipe de votre organisation. Par exemple : Administration, Marketing, Ressources Humaines, Finances, etc. Chaque cercle possède l’autorité de créer des rôles et des sous-cercles à l’intérieur de lui-même.

Un rôle définit en sommes le cahier des charges des personnes qui contribuent à ce rôle au sein de votre organisation. Par exemple : Secrétariat, Recrutement, Gestion de la newsletter, etc.

Créer des cercles et rôles

Voici comment créer des cercles et rôles :

1. Cliquez sur + Ajouter

2. Choisissez entre un cercle ou un rôle

3. Remplissez le nom

4. Sélectionnez le cercle parent

5. Cliquez sur Confirmer

Composition d'un cercle

Pour chaque cercle, vous retrouvez un volet de détails avec 5 éléments clés :

• Une raison d'être : ce à quoi sert le cercle

• Des attendus : les missions ou responsabilités du cercle.

• Des domaines d'autorités : les éléments pour lesquels les membres du cercle ont la capacité et la responsabilité de prendre des décisions et d'agir sans avoir besoin de solliciter une autorisation externe.

• Les rôles contenus dans ce cercle

• Les membres du cercle

Administrateurs des cercles

Parmi les membres d'un cercle, vous retrouvez des Administrateurs qui pourront modifier ce cercle et les rôles à l’intérieur de celui-ci.

Composition d'un rôle

Au niveau des rôles, vous retrouvez un volet de détails avec 4 éléments clés :

• Une raison d'être

• Des attendus

• Des domaines d'autorités

• Une ou plusieurs personnes en charges

Rôles miroirs

Un rôle peut être miroir. Par exemple, le rôle Secrétariat doit être représenté dans les cercles Direction, RH et Administration. Les rôles miroir dans WEDO permettent d'éviter la ressaisie d'informations sachant que la raison d’être, les attendus et domaines d’autorité sont repris entre les différents miroirs d'un rôle.

ℹ️ Il est possible d’ajouter des spécificités au rôle miroir dans chaque cercle dans lequel ce rôle existe. Il est également possible de modifier les responsables du rôle miroir si nécessaire.

Couleurs des cercles et rôles

Il est possible de choisir la couleur d'un cercle ou d'un rôle afin de le mettre en évidence.

ℹ️ Notez que si vous modifiez la couleur d'un rôle miroir, tous les rôles liés prendront la même couleur.

Annuaire des utilisateurs

L'annuaire permet de voir tous les cercles et rôles dont une personne fait partie.

Conclusion

Cette fonctionnalité de gouvernance permet de définir clairement les raisons d'être et responsabilités pertinentes qui constituent votre organisation.

C'est un moyen visuel de communiquer avec vos collaboratrices et collaborateurs sur votre façon de fonctionner à l’interne.