Traktandenliste
Die Traktandenliste enthält Ihre aktuellen Abschnitte und Themen und befindet sich auf der linken Seite des Bildschirms.
Eingangsbereich
In der Mitte des Bildschirms befindet sich der Eingangsbereich, der Ihr Thema auf der Traktandenliste darstellt. Sie können Ihren Inhalt mithilfe der verschiedenen Blöcke hinzufügen.
Schaltfläche Hinzufügen
Wenn Sie sich am Ende der Ereigniskette der Sitzung befinden, können Sie die nächste Sitzung hinzufügen.
Abschnitte und Themen
In der Traktandenliste finden Sie Abschnitte 📁 und Ihre Themen 🟢 Mit zwei Schaltflächen können Sie diese bei Bedarf erstellen.
Titel & Infos der Sitzung
In dem blauen Banner finden Sie den Titel und alle Informationen zu Ihrer Sitzung.
Arbeitsbereich der Sitzung
Greifen Sie mit einem Klick auf den Arbeitsbereich zu, in dem die Sitzung stattfindet.
Ansicht der Sitzung
Dokument-Ansicht
In der Dokumentenansicht werden Ihre Traktandenlisten in einer Liste angezeigt. Standardmäßig zeigt WEDO Ihr Sitzungsprotokoll bei Schritt 2 - Bestätigt, 4 - In Überprüfung und 5 - Gesperrt in der Dokumentenansicht an. Natürlich können Sie bei Bedarf auch zur Themenansicht wechseln.
Themenansicht
In der Themenansicht werden Ihre Traktandenlisten nacheinander angezeigt. Standardmässig zeigt WEDO Ihr Sitzungsprotokoll bei Schritt 1 - In Vorbereitung und 3 - Während in der Themenansicht an. Natürlich können Sie bei Bedarf zur Themenansicht wechseln.
Schritte der Sitzung
Wenn Sie ein Organisator der Sitzung sind, können Sie die Schritte der Sitzung am oberen Rand des Bildschirms ändern.
Teilnehmer
Oben rechts auf dem Bildschirm finden Sie die Teilnehmer Ihrer Sitzung. Bearbeiten Sie die Liste bei Bedarf.
Bearbeiten Sie die Sitzung
Klicken Sie auf die Schaltfläche ✏️, um die Informationen zur Sitzung zu bearbeiten: Titel, Teilnehmer, Datum, Uhrzeit, Wiederholung und Ort.
Verwaltung von Berechtigungen und Unterschriften
Greifen Sie auf den Zugriff auf Sitzungen und Benutzerrollen und Unterschriften zu, indem Sie auf die Schaltfläche 🔒 Teilnehmerzugriff und -rollen verwalten klicken. Markieren Sie die Unterzeichner, falls erforderlich.
Teilen
Teilen Sie Ihre Sitzung in jeder Phase mit allen Teilnehmern.
Exportieren Sie Ihre Sitzung im PDF-Format und konfigurieren Sie die Exportoptionen.
Schaltfläche Andere Optionen
Verschieben nach
Verschiebt Ihre Sitzung in einen anderen Arbeitsbereich.
Verlauf
Greifen Sie auf den Verlauf Ihrer Sitzung zu.
Löschen
Löschen Sie Ihre Sitzung.
Editierbereich nach Thema
Bearbeiten Sie den Inhalt Ihres Themas mit Hilfe der Blöcke.
Referent zum Thema
Fügen Sie für jedes Thema einen oder mehrere Referenten hinzu.
Schaltfläche Wiederholung
Definieren Sie die Wiederholung Ihres Themas.
Optionen zum Thema
Kopieren nach...
Duplizieren
Importieren aus dem vorherigen Treffen
Importieren Sie den Inhalt des Themas aus dem vorherigen Treffen.
Aufschieben
Verschieben Sie das Thema auf eine spätere Sitzung (nur wenn das Thema nicht wiederholt wird).
Erledigt
Markieren Sie das Thema als für diese Sitzung erledigt.
Vorkommnisse
Wiederkehrende Themen: Durchsuchen Sie die Vorkommen desselben Themas.
Themenverlauf
Löschen
Ein Thema löschen.
Bereich Blöcke zufügen
Fügen Sie Ihrem Thema Blöcke hinzu.
Thema: Einplanen oder als erledigt markieren
Zwischen Themen navigieren
Zwischen Sitzungen navigieren
Navigieren Sie zwischen den Terminen Ihrer Sitzungen.