WEDO

Entdecken Sie die neuesten Innovationen, die Ihnen die Verwaltung und Nachbereitung Ihrer Sitzungen erleichtern.

Video: Die Neuerungen im Modul Sitzungen

Chris Rohrbach

Mathilde Sudan

Alles, was Sie über das WEDO-Modul für Sitzungen wissen müssen.

Sitzungen 📆

Entdecken Sie die Ergonomie des Sitzungsmoduls, um Ihre Sitzungen effizient zu verwalten.

Die allgemeine Ergonomie einer Sitzung

Entdecken Sie die 5 Schritte zur Verwaltung einer Sitzung mit WEDO.

Die 5 Schritte einer Sitzung

Wiederkehrende Sitzungen ermöglichen es Ihnen, Ihre Sitzungen im Voraus vorzubereiten.

Wiederkehrende Sitzungen

Entdecken Sie die Rollen der Benutzer in Ihrer Sitzung: Redakteur, Teilnehmer, Leser oder kein Zugriff.

Sitzung: Benutzerrollen

Erfahren Sie, wie Sie die Zugriffsrechte für Ihre Sitzung verwalten können

Sitzung: Zugriffsrechte

Filtern Sie Sitzungen in einem Arbeitsbereich, um anstehende Sitzungen, wöchentliche Sitzungen und vergangene Sitzungen anzuzeigen.

Ansicht: Sitzungen filtern

Verfolgen Sie erledigte Aufgaben zwischen Ihren Sitzungen, um den Fortschritt Ihres Teams zu sehen.

Verfolgen Sie Aufgaben von einer Sitzung zur nächsten

Mit der integrierten Suchfunktion von WEDO können Sie Ihre Themen, Blöcke, Aufgaben und Dateien durchsuchen.

Suche durch Sitzungen

Sie können Felder für die Unterzeichner Ihrer Sitzungen hinzufügen, damit sie im Export angezeigt werden.

Unterzeichner für eine Sitzung hinzufügen

Ein-Klick-Zugriff auf die Sitzung, aus der eine Aufgabe stammt.

Aufgabe-Sitzung Link

Zeigen Sie den Verlauf einer Sitzung an, um alle durchgeführten Aktionen zu verfolgen.

Sitzung-Verlauf

GRUNDLAGEN & KONZEPTE

Fügen Sie mit dem Blocksystem Inhalte zu Ihrer Sitzung hinzu.

Was ist ein Block?

Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Arten von Blöcken, die Sie zu Ihrer Sitzung hinzufügen können.

Arten von Blöcken

Entdecken Sie die verschiedenen Möglichkeiten, einer Sitzung Inhalte hinzuzufügen.

Inhalt zu einer Sitzung hinzufügen

Fügen Sie Ihrer Sitzung mit dem Absatz-Block Text hinzu.

Absatz in einem Thema hinzufügen

Markieren Sie die Entscheidungen, die auf der Sitzung getroffen wurden.

Entscheidung in einem Thema hinzufügen

Erstellen und delegieren Sie Aufgaben während Ihrer Sitzung.

Aufgabe in einem Thema erstellen

Hinzufügen einer Datei, die sich auf eine Sitzung bezieht Thema.

Datei zu einem Thema hinzufügen

Fügen Sie mit dem Notiz-Block private Notizen zu Ihrem Meeting hinzu.

Private Notiz zu einem Thema hinzufügen

Fügen Sie dem Inhalt Ihrer Sitzung ein Bild hinzu.

Bild in ein Thema hinzufügen

Importieren Sie Aufgaben aus Ihren Arbeitsbereichen in eine Sitzung.

Aufgaben in ein Thema importieren

Importieren Sie Aufgaben, die bereits mit Ihrer Sitzung verknüpft sind, um sie in anderen Themenbereichen zu platzieren.

Importieren von Aufgaben im Zusammenhang mit Sitzungen

Erfahren Sie, wie Sie Textblöcke für Ihre Sitzungen formatieren können.

Text formatieren

Duplizieren Sie ein Block eines Sitzungsthemas.

Block duplizieren

Einen Block in eine andere Art von Block konvertieren.

Einen Block konvertieren

Drag-and-Drop-Blöcke, um die Inhalte Ihrer Sitzungen mit wenigen Klicks zu organisieren.

Drag-and-Drop eines Blocks

Erfahren Sie, wie Sie eine Aufgabe in ein anderes Thema verschieben können.

Verschieben einer Aufgabe in ein anderes Thema Ihrer Sitzung

Löschen Sie einen Block in einem Sitzungsthema.

Block löschen

INHALTE IN EINER SITZUNG SCHREIBEN - BLÖCKE

Finden Sie heraus, wie Sie Ihre Traktandenliste für Sitzungen erstellen können.

Eine Traktandenliste erstellen

Sie können Abschnitte und Themen aus Ihrer Traktandenliste in eine andere Sitzung kopieren.

Kopieren einer Traktandenliste in eine andere Sitzung

Mit Abschnitten können Sie Ihre Traktandenliste strukturieren und Themen zusammenfassen.

Was ist ein Abschnitt?

Kopieren und fügen Sie Inhalte ein, um Ihre Traktandenliste mit wenigen Klicks zu erstellen.

Importieren einer bestehenden Traktandenliste

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Ihre Traktandenliste zu organisieren und auf mehreren Ebenen zu strukturieren.

Abschnitte hinzufügen

Erstellen Sie eine mehrstufige Traktandenliste, um Ihre Sitzung zu organisieren.

Abschnitte hierarchisieren

Sie können einen Abschnitt aus der Traktandenliste per Drag-and-Drop verschieben.

Drag-and-Drop eines Abschnitts

Verwalten Sie den Zugriff auf Ihre Sitzung und wählen Sie eine Benutzerrolle für jeden Bereich.

Verwalten Sie Zugriffsrechte nach Abschnitten

Sie können Abschnitte und Themen kopieren, um sie in eine andere Sitzung einzufügen.

Abschnitte in eine andere Sitzung kopieren

Sie können die automatische Nummerierung aus Ihrer Traktandenliste entfernen.

Die Nummerierung der Traktandenliste ausblenden

Ändern Sie den Titel eines Abschnitts in Ihrer Traktandenliste.

Abschnitt bearbeiten

Löschen Sie einen Abschnitt aus Ihrer Traktandenliste.

Abschnitt löschen

INHALTSVERZEICHNIS - ABSCHNITTE

Themen sind die Punkte auf der Traktandenliste einer Sitzung.

Was ist ein Thema?

So können Sie Themen zu Ihren Sitzungen hinzufügen

Themen hinzufügen

Bearbeiten Sie den Titel eines Themas in Ihrer Sitzung.

Den Titel eines Themas bearbeiten

Legen Sie fest, wer die Referenten für die Themen Ihrer Sitzungen sind.

Definieren Sie den Referenten eines Themas

Definieren Sie eine Wiederholung für die Themen, die in mehreren Sitzungen besprochen werden sollen.

Definieren Sie eine Wiederholung für ein Thema

Setzen Sie pro Thema einen Status, um Ihre Traktandenliste während der Sitzung abzuarbeiten.

Über Themen entscheiden

Markieren Sie die Themen, die während einer Sitzung erledigt wurden.

Markieren Sie ein Thema als erledigt

Einplanen eines Themas, das während einer Sitzung noch nicht vollständig erledigt wurde.

Einplanen eines Themas

Verschieben Sie die Themen, die Sie nicht besprechen konnten, auf eine zukünftige Sitzung.

Ein Thema auf eine zukünftige Sitzung verschieben

Importieren Sie Sitzungs-Blöcke aus wiederkehrenden oder eingeplanten Themen oder fangen Sie beim Schreiben von vorne an.

Ein Thema aus einer früheren Sitzung importieren oder von vorne anfangen

Kopieren Sie ein Thema und fügen Sie dessen Inhalt in eine andere Sitzung ein.

Kopieren eines Themas in eine andere Sitzung

Sie können den Link eines Themas kopieren, um direkt an die richtige Stelle weitergeleitet zu werden.

Kopieren des Links eines Themas

Blättern Sie durch die Sitzungsdaten, an denen Ihre Themen wiederkehrend thematisiert wurden

Prüfen Sie die Vorkommnisse Ihrer Themen

Ziehen Sie ein Thema per Drag-and-Drop, um es aus dem Inhaltsverzeichnis zu verschieben.

Drag-and-Drop eines Themas

Duplizieren Sie ein Thema in Ihrer Sitzung.

Ein Thema duplizieren

Greifen Sie mit wenigen Klicks auf den Themenverlauf zu.

Themenverlauf

Ein Thema löschen

THEMEN

Wenn Sie eine wiederkehrende Sitzung aktualisieren möchten, schlägt das System vor, für welche Sitzungen die Änderungen gelten sollen.

Aktualisieren einer wiederkehrenden Sitzung

Wenn Sie eine Sitzung erstellen, wählen Sie eine Wiederholung aus, damit die Termine zukünftiger Sitzungen automatisch erstellt werden.

Erstellen Sie eine wiederkehrende Sitzung

Erstellen Sie eine neue Sitzung oder fügen Sie eine Sitzung aus einer bestehenden Sitzung hinzu.

Eine Sitzung erstellen

WEDO hilft Ihnen bei der Erstellung von Traktandenlisten und der Nachverfolgung von Aufgaben von einer Sitzung zur nächsten.

Von einer Sitzung zur nächsten

Sie können die Dauer für jedes Thema in Ihrer Sitzung manuell festlegen.

Dauer für ein Thema festlegen

Um die Dauer Ihrer Sitzung zu verwalten, können Sie die Zeit entsprechend der Anzahl der Themen einteilen.

Teilen Sie die Zeit der Sitzung nach Thema auf

Sie können die eingestellten Zeiten entfernen oder die Zeit für jedes Thema neu einstellen.

Zurücksetzen der Topics-Dauer

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Sitzung im PDF-Format exportieren können.

Eine Sitzung als PDF exportieren

Erfahren Sie, wie Sie eine Sitzung per E-Mail versenden und im PDF-Format exportieren können.

Sitzung teilen

Finden Sie heraus, wie Sie eine Sitzung verfolgen können, indem Sie die nächste Sitzung hinzufügen.

Nächste Sitzung hinzufügen

Finden Sie heraus, wie Sie eine Sitzung in einen anderen Arbeitsbereich verschieben können, in dem Sie Mitglied sind.

Eine Sitzung in einen anderen Arbeitsbereich verschieben

Erfahren Sie, wie Sie Ihrer Sitzung Teilnehmer hinzufügen und entfernen können.

Bearbeiten Sie die Liste der Teilnehmer

Stellen Sie fest, wer bei Ihrer Sitzung anwesend, abwesend oder entschuldigt war.

Sitzungsteilnahmen verwalten

Erfahren Sie, wie Sie die Daten eines Teilnehmers in Ihrer Sitzung ändern können.

Bearbeiten der Informationen eines Teilnehmers

Finden Sie heraus, wie Sie den Titel Ihrer Sitzung ändern können.

Den Titel einer Sitzung bearbeiten

Finden Sie heraus, wie Sie das Datum einer Sitzung ändern können.

Ändern Sie das Datum einer Sitzung

Finden Sie heraus, wie Sie die Dauer Ihrer Sitzung ändern können.

Ändern Sie die Dauer Ihrer Sitzung

Sie können den Ort Ihrer Sitzung ändern.

Ändern Sie den Ort der Sitzung

Finden Sie heraus, wie Sie die Wiederholung Ihrer Sitzung ändern können.

Ändern Sie die Wiederholung einer Sitzung

Sie können den Link zu Ihrer Videokonferenz hinzufügen, um ihn mit allen Teilnehmern zu teilen.

Fernsitzung : Link zur Videokonferenz hinzufügen

Sie haben die Möglichkeit, die Traktandenliste für Ihre nächsten Sitzungen im Voraus zu erstellen.

Sitzungen im Voraus vorbereiten

Navigieren Sie zwischen den einzelnen Terminen einer Sitzung, um auf die Inhalte der Sitzung zuzugreifen.

Navigieren zwischen den Ereignissen einer Sitzung

Sie können auswählen, welche Vorlagen im Arbeitsbereich angezeigt werden sollen, um nur die am häufigsten verwendeten zu behalten.

Vorlagen für Sitzungen anzeigen/ausblenden

Erfahren Sie, wie Sie eine Sitzung sperren können, um die Informationen dauerhaft einzufrieren.

Gesperrte Sitzung

Erfahren Sie, wie Sie eine geplante Sitzung löschen können.

Eine Sitzung löschen

Sie können eine Sitzung wiederherstellen, die versehentlich gelöscht wurde.

Eine Sitzung wiederherstellen

SITZUNGSMANAGEMENT

www.wedo.swiss

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